Analiza poslovnog portfelja temeljita je procjena proizvoda i usluga tvrtke. Svrha takvog pregleda je utvrditi gdje bi tvrtka trebala usmjeriti svoja ulaganja i poslovne aktivnosti. Tvrtke mogu angažirati tvrtku treće strane za obavljanje ovog posla ili to mogu obaviti interno uz pomoć ključnih članova uprave. To može biti dio plana za reorganizaciju, poboljšanje poslovne strategije ili smanjenje troškova kako bi poslovanje bilo učinkovitije.
Prvi korak u analizi poslovnog portfelja je određivanje sadržaja poslovnog portfelja. Za jednu tvrtku bez posjeda, to može biti relativno jednostavan zadatak, budući da će sve ponuđene proizvode i usluge biti lako navesti. Poduzeća s pododjelima, odjelima koji se bave drugim djelatnostima i zasebnim gospodarstvima teže je analizirati. U tim slučajevima analitičari moraju pažljivo pratiti sve posjede unutar portfelja kako bi dobili detaljnu i potpunu sliku.
S informacijama o sadržaju portfelja u ruci, analitičar može početi gledati performanse. To može uključivati prodajne brojeve, usporedbe s konkurentima i tako dalje. Analiza poslovnog portfelja također može integrirati projekcije. Tvrtka s velikim brojem poslova povezanih s uslugom koja će zastarjeti zbog promjene industrijskih standarda, na primjer, možda će morati razmisliti o načinima kompenzacije predviđenih padova u poslovanju. Potpuni pregledi mogu istaknuti područja u kojima tvrtke rastu ili se bore.
Analitičari mogu ponuditi mišljenja kao dio analize poslovnog portfelja. Mogli bi ukazati na određene proizvode i usluge koji bi mogli donijeti bolje povrate uz više ulaganja, zbog prostora za rast. Također je moguće pokazati gdje bi si tvrtka mogla priuštiti smanjenje potrošnje. Na primjer, etablirani proizvodi možda neće trebati raskošni proračuni, dok drugi mogu generirati niske povrate ulaganja. Konačno, analitičar može ukazati na proizvode i usluge koje bi trebalo postupno ukinuti.
Vrijeme potrebno za provedbu potpune analize poslovnog portfelja može ovisiti o veličini poslovanja i potrebnoj razini pojedinosti. Tvrtke koje angažiraju konzultante treće strane mogu zatražiti procjenu kako bi saznale više o tome što mogu očekivati od procesa. S izvješćem u ruci, tvrtke mogu donositi odluke o svojim poslovnim praksama koje će im vjerojatno dugoročno koristiti. Informacija također može postati dio godišnjeg izvješća u kojem se raspravlja o poslovnim aktivnostima i odlukama u korist dioničara.