Također poznata kao situacijska analiza, analiza situacije je proces identificiranja i evaluacije svih relevantnih čimbenika povezanih s određenom situacijom. Ova vrsta pristupa može se odvijati kao sredstvo otkrivanja nečega što ne funkcionira ispravno unutar projekta ili proizvodnog procesa, ili kao način projiciranja potencijalnog ishoda radnje, s obzirom na okolnosti koje prevladavaju u ovom trenutku. Kada se učinkovito koristi, proces analize situacije može minimizirati financijske gubitke, potaknuti marketinške napore i općenito omogućiti postizanje, pa čak i nadmašivanje očekivanja od projekta.
Jedna uobičajena primjena analize situacije odnosi se na marketinški proces. Ovdje se naglasak procesa odnosi na promatranje ključnih čimbenika koji određuju uspjeh ili neuspjeh dane marketinške kampanje. Kako bi se maksimizirao potencijal kampanje, marketinški stručnjaci razmotrit će specifičnosti namjeravane baze kupaca i procijeniti koje se metode mogu koristiti za postizanje najboljeg učinka do tih kupaca. Pomno se promatra i trošak robe ili usluga prodanih potrošačima, budući da je ideja ostvarivanje dobiti od prodaje tih proizvoda. Na kraju, marketinški stručnjak će pomno pogledati konkurenciju i odrediti što se može učiniti kako bi se potrošači potaknuli da se odvrate od konkurenata i umjesto toga daju prednost proizvodima koji se prodaju u kampanji. Ovaj proces se često naziva “tri C” i može se primijeniti na bilo koju vrstu marketinškog plana.
Analiza situacije također radi vrlo dobro kada se promatraju interne procedure unutar poduzeća. Na primjer, ako je trošak proizvodnje veći nego što menadžment vjeruje da bi trebao biti, detaljno ispitivanje situacije može dati naznake o tome što se može učiniti da se snizi ukupni trošak. U sklopu analize bit će pod lupom faktori poput rada, cijene sirovina, učinkovitosti bilo koje opreme koja se koristi u proizvodnom procesu, pa čak i cijene ambalaže. Ako se provede ispravno, analiza će identificirati sva područja u kojima se poboljšanja mogu napraviti i kakav će učinak ona imati na ukupne troškove proizvodnje.
Jedan oblik analize situacije koji se obično koristi u mnogim različitim situacijama poznat je kao SWOT analiza. S ovim modelom cilj je identificirati i procijeniti sve prednosti, područja slabosti, potencijalne prilike i moguće prijetnje povezane s danim projektom ili procesom. Ovaj osnovni pristup može se koristiti za sve, od prerade operativnih procesa do stjecanja konkurentske prednosti na agresivnom tržištu.