Fax aplikacije su aplikacije za preuzimanje koje su osmišljene kako bi pametnim telefonima omogućile simulaciju neke razine funkcionalnosti faks uređaja. Neke od ovih aplikacija mogu slati i primati faksove, dok ih druge mogu samo pregledavati. Druga opcija koja je ponekad prisutna u aplikaciji za faksiranje je mogućnost ispunjavanja određenih podatkovnih polja tipkovnicom pametnog telefona ili čak potpisivanja dokumenata. Također je ponekad moguće upotrijebiti kameru pametnog telefona za fotografiranje dokumenta, a zatim tu datoteku poslati kao faks. U nekim slučajevima, aplikacija za faks može jednostavno pružiti vezu s plaćenom internetskom uslugom faksiranja, iako se drugi temelje isključivo na mobilnoj infrastrukturi.
Faksimil, ili faks, tehnologija je važan aspekt poslovne komunikacije od 1970-ih. Ova tehnologija tradicionalno uključuje povezivanje faks uređaja na telefonsku liniju, a zatim korištenje za pozivanje druge telefonske linije koja je također povezana s faks uređajem. Fax uređaj koji inicira poziv može zatim skenirati i prenijeti dokument preko telefonske veze, nakon čega će ga uređaj primatelj reproducirati. Ovo se može koristiti za prijenos svih različitih vrsta dokumenata, iako je posebno korisno za dobivanje potpisa na daljinu.
Pametni telefoni su sposobni za glasovnu komunikaciju i komunikaciju putem e-pošte, ali obično nemaju neke od najvažnijih funkcija koje nude faks uređaji. Budući da se mnogi profesionalci oslanjaju na ove uređaje za poslovnu komunikaciju, aplikacija za faks je jedan od načina za dodavanje te nedostajuće funkcionalnosti. Različite aplikacije za faksiranje imaju različite skupove značajki, iako je mogućnost primanja i pregleda faksova, obično putem internetske veze, jedno zajedničko. Neke od ovih aplikacija zahtijevaju pretplatu na internetsku uslugu faksiranja, iako to nije uvijek slučaj.
Osim primanja i pregleda faksiranih dokumenata, također je ponekad moguće da aplikacija za faks kreira i šalje nove dokumente. Neke aplikacije zahtijevaju od korisnika da dokumente pošalje e-poštom na uslugu kako bi se mogli preformatirati za faksiranje, dok druge mogu poslati bilo koju datoteku kao faks. Drugi način na koji neke aplikacije za faksiranje funkcioniraju uključuje korištenje ugrađene kamere prisutne u većini pametnih telefona. Ova vrsta aplikacije za faksiranje omogućuje korisniku da snimi sliku bilo kojeg dokumenta, a zatim ga pošalje kao faks. Neke od ovih aplikacija također omogućuju korisniku da potpiše svoje ime u dokumente faksa, budući da je to tradicionalno bila tako važna upotreba faks tehnologije.