Apstraktnik naslova je netko tko pretražuje zapise i datoteke koje se odnose na određeno svojstvo kako bi pronašao njegovu povijest. To može uključivati transakcije između sadašnjih i prethodnih vlasnika u kupnji i prodaji nekretnine, kao i založna prava ili presude protiv zemljišta ili kuće. Različiti pojedinci mogu trebati usluge iskusnog apstraktora naslova, uključujući agente za nekretnine, zajmodavce i kupce kuća.
U većini slučajeva, kupac zemljišta ili kuće morat će unajmiti apstraktora vlasništva kako bi se uvjerio da je vlasništvo nad nekretninom čisto i spremno za prodaju. To je posebno važno za one koji podižu zajam kako bi kupili nekretninu, jer većina zajmodavaca zahtijeva osiguranje zemljišta prije nego što novac bude dat. Apstraktnik će pronaći prethodne vlasnike i transakcije koje općenito datiraju najmanje deset godina.
Ponekad apstraktor naslova radi i kao odvjetnik za nekretnine i nudi razne usluge u traženju naslova, sastavljanju ugovora i vršenju plaćanja između kupaca i prodavača. Odvjetnici koji djeluju kao apstraktori naslova također imaju dodatnu prednost nudeći usluge popravljanja naslova koji se ne mogu prodati takvi kakvi jesu. U drugim slučajevima licencirani agent za nekretnine može djelovati kao apstraktor kako bi pomogao svojim klijentima da donesu pametne odluke o kupnji. Međutim, često će pojedinac dobiti potrebne alate i licencu za pružanje usluga preuzimanja naslova i ponuditi im samostalne radnje.
Pronalaženje točnih podataka o naslovu važno je jer u nekim slučajevima bivši vlasnici mogu imati nepodmirene dugove prema njemu ili zemljištu koje netko namjerava kupiti. Ako je to slučaj, moraju se poduzeti koraci za podmirenje dugova ili čišćenje zemljišta od bilo kakvih presuda prije kupnje imovine. Ako odvoje vrijeme za unajmljivanje apstraktora naslova kako bi pronašao te stvari, kupci mogu izbjeći skupe pogreške koje bi mogle rezultirati gubitkom imovine ili morati platiti dugove druge strane.
Da biste postali apstraktor naslova, morate steći licencu u nekim područjima za poslovanje. Specijalizirane baze podataka općenito se koriste za pronalaženje informacija o nekretninama, a članstvo u tim sustavima možda će biti potrebno da bi se pronašle točne informacije. U većini slučajeva to zahtijeva naknadu ili naknade za početak, zajedno s zasebnim troškovima kako biste ostali član stranice.