Asistent filmske produkcije obavlja širok raspon dužnosti na filmskom setu, u rasponu od administrativnih zadataka do zadataka koji uključuju nabavu opreme, montažu filma, donošenje ručka i kuhanje kave. Od nje se tradicionalno očekuje da učini sve što je potrebno kako bi olakšala projekt snimanja. Ovaj početni posao može se obavljati na setu komercijalnog holivudskog filma, u fakultetskom okruženju koje proizvodi studentske filmove ili na lokaciji filmskog seta bilo gdje u svijetu.
Svaki dan na ovoj poziciji obično podrazumijeva obavljanje potpuno drugačijeg popisa dužnosti. Ovi zahtjevi tradicionalno dolaze od producenta, redatelja, pisca ili drugih ljudi koji su uključeni u filmsku produkciju. Budući da se zahtjevi često postavljaju istovremeno i pripisuju im se isti stupanj hitnosti, učinkovitom asistentu u filmskoj produkciji potrebne su velike vještine upravljanja vremenom i određivanja prioriteta. Dugi, neredoviti sati obično su povezani s ovim poslom.
Sposobnost učinkovitog obavljanja više zadataka često se smatra jednom od najvažnijih kvalifikacija za poziciju asistenta filmske produkcije. Poznavanje računalnih operacija, koordinacije projekata i komunikacija vrlo je poželjno. Izvrsne vještine vođenja zapisa i uzorne istraživačke sposobnosti obično su potrebne da bi se istakla na ovoj poziciji.
Za komunikaciju putem e-maila i organizaciju putovanja i hotela potrebno joj je poznavanje rada na računalu. Od nje se također može često tražiti da istraži specifične zahtjeve produkcijske ekipe ili glumaca. Organiziranje i održavanje zapisa vezanih uz film uobičajeni su zadaci koji se zahtijevaju od asistenta u produkciji.
Osim što je vješt u administrativnoj i osobnoj pomoći, ova pozicija obično zahtijeva dobre vještine slušanja i razumijevanja. Budući da mnogi različiti ljudi obično postavljaju zahtjeve odjednom, asistent filmske produkcije mora mentalno bilježiti i postupati u skladu s tim. Općenito se od nje traži da ima stav “može učiniti” i ostati pribrana i usredotočena u najstresnijim okolnostima.
Na ovu poziciju se tradicionalno gleda kao na odskočnu dasku za profesionalnije i unosnije poslove u filmskoj industriji. Na temelju ovog gledišta, od asistenta filmske produkcije obično se očekuje da nauči poslove drugih članova ekipe kako bi je učinila vrijednijom za produkciju i povećala njezine šanse za promaknuće. Priča se da je popriličan broj poznatih redatelja i producenata započeo karijeru kao asistenti produkcije.
Općenito ne postoje uvjeti obrazovanja niti preduvjeti za radno iskustvo za ovu poziciju. Zapravo, asistenti filmske produkcije često imaju napredne diplome iz raznih predmeta, ali vjeruju da su obuka i mogućnosti ovog posla važnije za postizanje njihovih ciljeva. Neki kandidati mogu imati diplomu iz filmskih studija ili srodnih žanrova.