Audio se odnosi na zvuk. Konferencija je sastanak. Audio konferencije obično se odnose na sastanke koje ljudi održavaju na različitim mjestima koristeći uređaje koji omogućuju slanje i primanje zvukova. Ovi sastanci mogu uključivati samo dvije strane, ali u mnogim slučajevima su uključene brojne strane.
Audiokonferencije omogućuju povezivanje više strana putem uređaja kao što su telefoni ili računala. To može biti rješenje za brojne probleme koji mogu nastati kada se više strana mora sastati. Ljudi koji su udaljeni i zauzeti ne moraju žrtvovati vrijeme putovanja jer se sastanak može voditi s obližnjeg telefona ili računala. Sudjelovati može osoba koja bi inače bila isključena zbog bolesti prikovane za krevet. Može se uštedjeti novac koji bi bio potreban za rezervaciju prostora za sastanke ili održavanje sastanka za ručak.
Postoje brojne metode i tehnologije koje podržavaju audio konferencije. Mnoge telefonske tvrtke nude mogućnost trosmjernog poziva. To omogućuje osobi da nazove dvije druge osobe na odvojenim linijama i spoji ih u grupu. Svaka osoba u grupi koja ima trosmjerno pozivanje ima mogućnost proširiti sastanak dodavanjem još dvije osobe.
U nekim se slučajevima koriste usluge koje pomažu u olakšavanju procesa. Na primjer, telefonska audio konferencija može se dogoditi kada jedna strana kontaktira konferencijsku uslugu. Domaćin će često dobiti besplatni telefonski broj i pristupni kod. Kada on i drugi pozovu taj broj i unesu kod, bit će im odobren pristup konferenciji.
Konferencijske usluge svojim klijentima nude različite značajke koje telefonske audio konferencije mogu učiniti još atraktivnijom opcijom. Sudionici mogu, na primjer, moći snimiti i kasnije reproducirati sve ili određene segmente sastanka. Sustav traži da sudionici čuju kada zovu mogu se prevesti na druge jezike. Postoje i neke usluge koje nude objavljivanje završene audio konferencije na Internetu kako bi joj se kasnije moglo pristupiti.
Audio konferencije također se mogu provoditi pomoću računala i interneta. Ako osoba samo sluša, trebat će mu samo zvučnici. Ako planira govoriti, trebat će mu i mikrofon.
Postoje web stranice na kojima se ljudi mogu registrirati i međusobno se međusobno pozivati. Obično postoje značajke koje omogućuju dodavanje dodatnih sudionika u razgovor. Novi ljudi se obično ne mogu pridružiti sastanku ako netko već u razgovoru ne poduzme radnje.
Sofisticiranije usluge nude opcije za online audiokonferencije poznate kao virtualne sobe za sastanke. Mogu im pristupiti brojni ljudi bez potrebe za radnjom od strane domaćina ili prisutnih sudionika. Virtualna soba za sastanke često nudi vrijedne značajke kao što je mogućnost izrade vizualnih prezentacija, dijeljenja datoteka i omogućavanja privatnih poruka između sudionika.