Što je Autofax?

Autofax je generički pojam koji pokriva različite tehnike koje korisnicima omogućuju slanje ili primanje faks poruka na računalu, a ne na faks uređaju. Ovo može biti učinkovit način komunikacije između nekoga tko ima samo računalo i nekoga tko ima samo faks. Pojam se također može koristiti za sustav automatiziranih izvoda u bankarstvu.

Najčešći korisnici usluga automatskog faksiranja danas su ljudi koji povremeno trebaju slati ili primati poruke faksom, ali ne smatraju isplativom ili pristupačnom kupnjom faks uređaja. Jedan primjer može biti mala tvrtka koja većinu svoje komunikacije obavlja putem e-pošte, ali ima posla s nekim klijentima ili dobavljačima koji radije koriste faksove. Takve usluge također mogu biti korisne osobama koje trebaju slati dokumente u njihovom izvornom obliku, a ne samo kao tekstualnu datoteku ili dokument za obradu teksta, ali smatraju da je nepraktično skenirati dokumente i poslati ih kao slikovne datoteke.

Tehnologija automatskog faksiranja relativno je jednostavna. Računalo jednostavno pretvara podatke u dokumentu u audio ton ili iz tona natrag u dokument na isti način kao i faks uređaj. Ovo je gotovo isti sustav koji se koristi na računalima koja se spajaju na Internet putem modema za dial-up.

Neki oblici autofaksa osmišljeni su u marketinške svrhe. Oni omogućuju tvrtki da pošalje faks višestrukim primateljima bez potrebe za upisivanjem svakog broja faksa pojedinačno na faks uređaj. Takvi sustavi također mogu omogućiti jednostavno filtriranje marketinškog popisa za poruke dizajnirane za određenu publiku. Teorija koja stoji iza korištenja takvog sustava je da je jeftiniji od korištenja pošte, ali vjerojatnije da će biti pročitan od e-pošte, koju bi mogao uhvatiti filter neželjene pošte ili jednostavno izbrisati bez čitanja.

U bankarskoj industriji, naziv autofax ponekad se koristi za sustav u kojem banka može automatski slati redovite izvode vlasnicima računa putem faksa. To može biti na faks uređaj ili na računalo opremljeno za primanje faksova. Takvi se sustavi općenito smatraju zastarjelima, s obzirom na to da većina ljudi sada ima pristup e-pošti. Standardi sigurnosti također su porasli tijekom vremena i mnogi vlasnici računa i banke ne bi smatrali da je faksiranje siguran način prijenosa osjetljivih financijskih podataka.

AutoFax, ili konkretno Sirvisetti AutoFax, također je robna marka usluge koju prodaje tvrtka iz New Jerseyja. Dizajniran je za integraciju automatiziranih faksova s ​​računalnim dokumentacijskim sustavima koji se koriste u zdravstvenoj industriji. Među njegovim značajkama je i mogućnost automatskog preklapanja digitalnih potpisa i logotipa tvrtke na dokumentaciju koja se odnosi na zdravstvenu skrb.