Automatizirana inventura je sustav trajnog praćenja zaliha. Ova vrsta kontrole zaliha osigurava da se stavke obračunavaju i da se status priljeva i odljeva ažurira na kontinuiranoj osnovi. Automatizirani inventar može se implementirati putem stvari kao što su automati ili s tvrtkama za upravljanje zalihama.
Na temelju kontrole troškova, automatizirani sustavi zaliha prate svaki artikl ili proizvod koji se koristi u proizvodnji ili maloprodaji putem softverskog sustava za zalihe. Kada se dosegne minimalna količina artikla, može se odmah i automatski naručiti kako bi se taj artikl obnovio. Ovaj proces uzima u obzir vrijeme potrebno za slanje narudžbe i za poduzeće da primi i obnovi zalihe artikla.
Sustav zaliha ovog tipa može osigurati da je dovoljno proizvoda dostupno za prodaju tako da kupci ne idu negdje drugdje da ga kupe. Ovaj alat za upravljanje zalihama također može pomoći u sprječavanju viška ili zaostalih zaliha proizvoda koji se ne prodaju brzo. Prekomjerna kupnja proizvoda dovodi do veće cijene zaliha, što zauzvrat smanjuje dobit. Troškovi preopterećenja i nedovoljno zaliha artikala mogu se praktički izbrisati, povećavajući profit.
Automatizirani sustavi zaliha mogu biti iznimno učinkoviti alati za kontrolu troškova za industrije koje zahtijevaju da zaposlenici koriste alate, a zatim ih vraćaju na kraju dana ili na kraju posla. Umjesto da zaposlenik radi u kolijevci s alatima i provjerava alate zaposlenicima, automat može obaviti posao, štedeći troškove plaće. Alati i drugi predmeti, kao što su zaštitne naočale, rukavice i mjerač vrpce, mogu se ubaciti u automat s prozirnim staklom kako bi predmeti bili vidljivi. Zaposlenici mogu prevući svoju službenu iskaznicu i pritisnuti odgovarajući gumb kako bi primili robu. Ova vrsta automatizacije također može pomoći u praćenju toga koji zaposlenik koristi koju stavku, čime se dodjeljuje odgovornost za njihov povratak.
Automatizirani sustav inventara može pomoći u smanjenju troškova povezanih s krađom. Za artikle se mogu dodijeliti datumi povrata kako ne bi bili zagubljeni ili izgubljeni, a zatim ponovno opskrbljeni. Kada neki predmet nedostaje, zamjenski trošak je općenito veći od izvornog troška, jer većina artikala s vremenom raste. U nekim djelatnostima trošak nevraćenog ili izgubljenog alata i drugih predmeta naplaćuje se zaposleniku za zamjenski trošak.