Automatizirano računovodstvo je pristup održavanju ažurnih računovodstvenih evidencija uz pomoć računovodstvenog softvera. Poslovni softver ovog tipa često je konfiguriran da omogući jednostavno unakrsno knjiženje potraživanja i obveza, eliminirajući potrebu za unosom višestrukih knjiženja kako bi se računovodstvene evidencije vodile u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim načelima. Mnogi od popularnijih automatiziranih računovodstvenih sustava mogu se prilagoditi potrebama tvrtke koja kupuje softver, što omogućuje izradu prilagođenih izvješća, kao i korištenje standardnih formata izvješća uključenih u softverski paket.
Proces automatiziranog računovodstva može uštedjeti mnogo vremena pri knjiženju kredita i zaduženja. Umjesto da se unose u različite knjige, kao što je uobičajeno s tradicionalnijim metodama, većina računovodstvenih softverskih paketa strukturirana je tako da omogućuje ručni unos transakcije u jedno polje na jednoj stranici. Odatle softver automatski povezuje transakciju sa svim ostalim relevantnim zapisima unutar softverskog paketa. Kada se transakcija unese, podaci će biti uključeni u svako generirano izvješće koje je strukturirano tako da pokrije datum tog unosa.
Uz pojednostavljenje procesa ručnog unosa podataka u automatizirani računovodstveni sustav, mnogi knjigovodstveni softverski paketi mogu se povezati s kreditnim karticama i bankovnim računima. Korištenjem sučelja koje je ugrađeno u softver, plaćanja se mogu doznačiti dobavljačima i automatski primijeniti na odgovarajući račun dobavljača i broj računa unutar računovodstvenih evidencija. Istodobno, korisnici mogu izvršiti plaćanje putem interneta putem poveznica koje sustav uključuje uz sve elektroničke račune koji se distribuiraju tim klijentima. Korištenjem veze za podnošenje plaćanja, softver automatski prima uplatu, knjiži je na ispravan korisnički račun i broj računa, a zatim usmjerava uplatu na bankovni račun koji je odredio krajnji korisnik.
Danas se automatizirano računovodstvo smatra osnovnom komponentom većine poslovnih planiranja resursa ili ERP strategija. Sigurne značajke i ušteda vremena mogu uvelike povećati učinkovitost računovodstvenog tima. Osim toga, računovodstveni softver uključuje značajke koje omogućuju generiranje i distribuciju elektroničkih računa kupcima je izuzetno učinkovit alat. Korištenje tih značajki omogućuje primanje uplata u kratkom vremenskom razdoblju, bilo zato što kupac može odobriti plaćanje i poslati ček u kraćem vremenu, ili zato što koristi opciju slanja elektroničkog plaćanja. U oba slučaja, tvrtka ima koristi od povećanja primitaka na svoja potraživanja u kratkom vremenu, dajući poslovnom pristupu većem broju gotovine u ruci za upravljanje svakodnevnim poslovanjem.