Telefonska sekretarica s ID-om pozivatelja je uređaj koji prikazuje tko zove, kao i mogućnost da pozivatelji snimaju poruke. Iako će mnoge automatske sekretarice objaviti datum i vrijeme kada je poruka ostavljena, ID pozivatelja omogućuje prikaz ovih podataka bez obzira na to je li poruka ostavljena ili ne. Neke naprednije telefonske sekretarice imaju različite poštanske sandučiće za različite osobe u domu, tako da pozivatelj može ostaviti poruku određenoj osobi. Drugi posjeduju tehnologiju za najavu tko zove, što može biti od pomoći osobama s invaliditetom ili onima koji odluče provjeravati svoje pozive.
Osnovna automatska sekretarica s ID-om pozivatelja obično dolazi s kabelskim ili bežičnim telefonom. Vlasnik telefona može snimiti odlaznu poruku koju će pozivatelji čuti prije nego što imaju mogućnost ostaviti poruku. Zatim, kada netko nazove, telefon će to snimiti na ID pozivatelja, bez obzira na to je li osoba ostavila poruku ili ne. Većina telefonskih sekretarica također ima mogućnost dopustiti vlasniku da nazove automat izvan kuće i unese lozinku da vidi jesu li ostavljene poruke, kako bi se izbjeglo propuštanje važnih informacija.
U kućanstvima u kojima više osoba koristi glavnu telefonsku liniju, automatska sekretarica s ID-om pozivatelja i više poštanskih sandučića može biti dobar izbor. Pozivatelji će biti upućeni da pritisnu broj kako bi ostavili poruku određenoj osobi; na primjer, “pritisnite jedan za Johna ili pritisnite dva za Jane” i tako dalje. Na ovaj način, svaka osoba u kući ima privatni poštanski sandučić — koji ponekad zahtijeva kod za pristup — tako da pozivatelji mogu ostaviti poruke posebno za njih. Mali uredi će često koristiti i ovu vrstu telefonske sekretarice, ako nije potrebno postaviti cijeli sustav govorne pošte.
Druga vrsta telefonske sekretarice s ID-om pozivatelja može najaviti tko zove, kao i naglas reproducirati poruku. Za osobe s invaliditetom, poput onih koji su slabovidni ili imaju poteškoća s čitanjem zaslona ID pozivatelja, ovo može biti vrlo korisno. Pojedinci koji imaju problema s brzim dolaskom do telefona također mogu smatrati korisnim unaprijed znati tko zove. Telefone s ovim raznim značajkama možete pronaći u trgovinama ili na internetu, a često nisu previše skuplji od standardnih telefona za dom.