Telefonska sekretarica s poštanskim sandučićima je digitalna sekretarica koja pozivateljima omogućuje mogućnost da ostave poruku za određenu osobu koju pokušavaju nazvati, izravno u njihovim pojedinačnim poštanskim sandučićima. Mali uredi, obitelji ili cimeri često biraju telefonsku sekretaricu s poštanskim sandučićima jer povećava privatnost i omogućuje ljudima da uštede vrijeme slušajući samo poruke koje su im namijenjene, a ne one koje su ostavljene drugim ljudima. Pozivatelji će općenito biti pozvani pozdravom poput “Da biste ostavili poruku za Joea, pritisnite 1, ili da biste ostavili poruku za Jane, pritisnite 2”, na primjer. Svaki pojedinac u uredu ili kući može jednostavno preslušati poruke u svom osobnom poštanskom sandučiću.
Ponekad će automatska sekretarica s poštanskim sandučićima imati zasebne sigurnosne kodove povezane sa svakim poštanskim sandučićem, tako da samo željeni primatelj može preslušati poruku, bilo da stoji točno kod stroja da je presluša, ili da je zove s drugog mjesta i unese kod. Jeftiniji telefoni možda nemaju ovu značajku i mogu sadržavati jedan sigurnosni kod za pristup svim poštanskim sandučićima ili jednostavno tipku za pritiskanje za slušanje različitih poštanskih sandučića. Željena razina sigurnosti pri kupnji telefonske sekretarice s poštanskim sandučićima ovisi o drugim osobama koje će ga koristiti i koliko je važno da poruke budu privatne.
Iako su digitalne telefonske sekretarice u početku imale samo nekoliko minuta mogućnosti snimanja, mnogo manje od telefonskih sekretarica koje su koristile vrpce, koje su općenito mogle snimati od trideset minuta do sat vremena, novije digitalne sekretarice s poštanskim sandučićima često imaju 40 minuta ili više mogućnosti snimanja. . Ovo je važno kada više ljudi koristi stroj. Količina raspoloživog kapaciteta snimanja bit će navedena na kutiji prilikom kupnje, bilo u trgovinama ili online.
Još jedno pitanje kada razmišljate o kupnji telefonske sekretarice s poštanskim sandučićima je hoće li uređaj snimiti datum i vrijeme na poruci. To može biti vrlo važno u uredskom okruženju, na primjer, kada je potrebno znati kada je određena osoba nazvala i koliko je vremena prošlo. Za mnoge ljude odabir telefonske sekretarice s poštanskim sandučićima može biti izvrsna rezervna kopija ili alternativa osobnoj govornoj pošti, omogućujući pozivateljima da osjete tu dodatnu razinu personalizacije kada ostavljaju poruku nekome i osjećaju se sigurnim da će poruku zapravo dobiti.