Kao jedan od najprikladnijih načina plaćanja računa i primanja plaća, automatski prijenos sredstava financijska je transakcija koja osigurava da se sredstva šalju i primaju prema rasporedu bez potrebe za ljudskom intervencijom. Evo nekoliko primjera kako funkcionira automatski prijenos sredstava i zašto je ova opcija tako vrijedan alat.
Prijenos sredstava nekoć je bio praksa koja se mogla obaviti samo ručno. Čak iu ranim danima računalne tehnologije, prijenos sredstava morao je pokrenuti ovlaštena osoba unutar financijske institucije, a također ga je primiti i poslati na primatelju. Iako se ručni prijenosi sredstava još uvijek događaju, nije moguće postaviti zakazane ili ponavljajuće automatske prijenose sredstava za rješavanje brojnih situacija. Jedna od najčešćih primjena aktivnosti automatskog prijenosa sredstava odnosi se na račune kućanstava.
Danas je moguće postaviti mjesečna trajna plaćanja davateljima komunalnih usluga, uključujući internetske usluge i davatelje mobilnih telefona. Uz odgovarajuće ovlaštenje vlasnika računa, komunalno poduzeće automatski generira elektronički račun na tekući ili sličan račun. Sredstva se automatski skidaju s ovlaštenog računa svakog istog dana u mjesecu i automatski prosljeđuju komunalnoj službi. Nakon što se trajno ovlaštenje stavi na svoje mjesto, u proces nisu uključene ljudske ruke.
Na sličan način, automatski prijenos sredstava također se može koristiti za primanje uplata. Mnoge tvrtke danas iskorištavaju priliku da plaćaju zaposlenicima automatskim prijenosom sredstava. Sve što je potrebno je da poslodavac unese bankovne podatke za svakog zaposlenika, postavi platni profil koji uključuje podatke potrebne za obračun isplate. Nakon što je na mjestu, prijenos se automatski provodi, na temelju protokola postavljenih unutar sustava obračuna plaća. Zaposlenici ne moraju pronaći vremena za polaganje čeka na plaće, niti moraju čekati da se ček počisti prije nego što dobiju pristup sredstvima. Automatski prijenos sredstava je siguran, jednostavan i brz.
Automatski prijenos sredstava može se postaviti tako da se odvija na iste datume svakog mjeseca, kao što su prvi i petnaesti, ili se može postaviti na iste dane u mjesecu, kao što su drugi i četvrti petak. Brojne su prednosti za potrošača kada su u pitanju automatski prijenosi sredstava.
Prvo, tu je pogodnost da ne morate sjediti i ispisivati čekove svaki mjesec. Plaćanja za režije i najam ili hipoteku automatski se skidaju s bankovnog računa. Drugo, primanje čeka na plaće automatskim prijenosom sredstava je sigurno, ne zahtijeva nikakve radnje od strane zaposlenika i obično se pripisuje na bankovni račun istog dana kada je primljen. Konačno, korištenje tehnologije automatskog prijenosa sredstava pomaže eliminirati papirologiju i za pružatelja usluga i za potrošača. Kombinacija lakoće, praktičnosti i učinkovitosti pomaže da koncept automatskog prijenosa sredstava postane popularniji svake godine.