Automatsko plaćanje računa eliminira potrebu da sjednete i ispišete ček ili da se povežete s internetom i prenesete sredstva. Osobe upisane u programe automatskog plaćanja računa ne moraju ništa učiniti kako bi platile svoje račune. Umjesto toga, automatizirani sustav radi umjesto njih. Iako ti aranžmani mogu biti zgodni, postoje neke stvari koje bi osoba mogla htjeti razmotriti.
Sustav automatskog plaćanja računa može raditi na najmanje dva načina. Neki sustavi su dizajnirani tako da strana koja duguje može odbiti iznos koji mu je potreban s računa osoba koje su mu dužne. Općenito, to se radi u određenim redovitim razdobljima. Na primjer, agencija za iznajmljivanje može odbiti novac za pokrivanje stanarine prvog dana u mjesecu.
Postoji širok raspon računa koji se mogu platiti na ovaj način, poput telefonskih računa, bankovnih kredita i plaćanja automobila. Sustav može raditi čak i za račune koji se možda neće pojaviti mjesečno, kao što su tromjesečna plaćanja osiguranja ili godišnja obnova pretplate. Osoba može koristiti brojne financijske resurse kao što su kreditne kartice, tekući računi ili računi za novac na mreži kako bi olakšali ovaj proces.
Sustav automatskog plaćanja računa također može pokrenuti osoba koja mora platiti. Online alati za osobne financije omogućuju osobi da napravi unaprijed dogovorene naloge za plaćanje. To može učiniti odabirom iznosa, dana u mjesecu i učestalosti koju želi platiti. Trebat će joj i podaci za račun primatelja. Nakon toga, sredstva bi se trebala prenijeti kako je ona dogovorila bez njezine daljnje intervencije.
Za neke ljude, poput onih koji putuju ili onih koji upravljaju malim poduzećima, ova vrsta pogodnosti je vrlo korisna. Također može biti koristan alat za ljude koji traže metode za organiziranje svojih financija. Odbivši sve svoje račune iz jednog izvora, kao što je kreditna kartica, osoba može lako procijeniti svoje mjesečne troškove.
Automatsko plaćanje računa zahtijeva barem jednu stvar od osobe — da ima raspoloživa sredstva. Ovi sustavi možda nisu prikladni za osobe koje održavaju niska stanja na svojim računima ili one koji imaju nepouzdane izvore prihoda. Razmotrite, na primjer, različite okolnosti između vojnika i slobodnog fotografa.
Vojnik će općenito imati određene iznose koji mu se isplaćuju u određeno vrijeme. Slobodna fotografkinja, međutim, može primiti punu ili djelomičnu isplatu, kako to odgovara svojim klijentima. Budući da iznosi i datumi na koje će primiti novac nisu određeni, možda će željeti izbjeći automatsko plaćanje računa kako bi izbjegla rizik od naknada za prekoračenje.
U takvim slučajevima često je moguće imati aranžmane koji povlače potrebna sredstva s alternativnih računa. Mnogi financijski stručnjaci savjetuju protiv takvih aranžmana jer često dovode do smanjenja štednje i nepotrebno visokih stanja na kreditnim karticama. Aranžmani automatskog plaćanja računa također mogu smanjiti vjerojatnost otkrivanja pogrešaka u naplati. To je zato što kada se računi automatski plaćaju, mnogi ljudi ne pregledavaju svoje izvode o naplati.