Koncept automatskog proširenja primjenjuje se u dva različita scenarija. U poslovanju, automatsko produljenje je odredba ili klauzula unutar ugovora koja omogućuje automatsko obnavljanje sporazuma na određeno vrijeme nakon isteka datuma isteka koji se pojavljuje u tijelu ugovora. Šira primjena automatskog produljenja ima veze s podnošenjem poreza i odobravanjem dodatnog vremenskog razdoblja za podnošenje tih prijava, uz dopuštenje državnog tijela koje inače prima i obrađuje porezne prijave.
Kao dio poslovnog ugovora, automatsko produljenje se često smatra pogodnošću i za subjekt koji pruža robu ili usluge i za subjekt koji ih prima. Za pružatelja, mogućnost jednostavnog donošenja ove klauzule, koja se ponekad naziva i odredbom o rollover, jednostavno znači da će se posao nastaviti kao što je bio od prvog sklapanja ugovora, osim ako klijent ne odluči prekinuti odnos prema uvjetima ugovora. donesena. Budući da većina proširenja ove vrste zahtijeva da klijent proaktivno kontaktira davatelja prije isteka roka i izričito izjavi da ne želi produžiti ugovor, davatelj će obavijestiti klijenta nakon što se ugovor automatski obnovi. Obično će produljenje zahtijevati nastavak pružanja istih roba i usluga po istoj cijeni koja je dokumentirana u izvornom ugovoru.
Za kupca je automatsko proširenje često pogodno. Pod pretpostavkom da je klijent zadovoljan poslovnim odnosom, uključujući cijene, nema potrebe trošiti vrijeme na zabavljanje novih ponuda trenutnog dobavljača ili bilo kojeg drugog potencijalnog dobavljača. Zapravo, klijent ne mora učiniti ništa; automatsko produljenje stupa na snagu prvog radnog dana nakon isteka izvornog ugovora, dopuštajući nastavak poslovanja kao i inače.
Što se tiče poreza, automatsko proširenje je alat koji može pomoći poreznim obveznicima da izbjegnu visoke kazne za kasno podnošenje prijava. Iako se točni postupci razlikuju, mnoge nacionalne porezne agencije dopuštaju podnositeljima zahtjeva da zatraže da im se dopusti odgoda podnošenja zahtjeva zbog situacija koje su izvan njihove kontrole. Primjer razloga za podnošenje zahtjeva za ovu vrstu produženja bio bi ako je porezni obveznik bio tjelesno nesposoban u razdoblju do uobičajenog datuma podnošenja prijave ili ako su za podnošenje zahtjeva bili potrebni dokumenti koji nisu pravodobno dostavljeni poreznom obvezniku. način. Važno je napomenuti da će neke zemlje diljem svijeta prihvatiti širi raspon razloga za odobravanje ove vrste produženja, dok druge smatraju prihvatljivim samo vrlo mali broj razloga.
U većini slučajeva, kada porezna agencija odobri automatsko produženje, datum podnošenja odgađa se šest do osam mjeseci. To ne znači nužno da porezni obveznik neće imati neku vrstu kamata u prijelaznom razdoblju. Međutim, primijenjena kamatna stopa bit će znatno niža nego da nije zatraženo produženje, a povrat se podnese kasno. Većina poreznih agencija dat će poreznim obveznicima detaljne informacije o tome kada i je li moguće automatsko produljenje te koje procedure se moraju poštivati da bi se prijavili za produženje.