Što je avansno plaćanje?

Predujam je novčani iznos koji se daje prije datuma na koji ugovorno dospijeva, ili prije isporuke proizvoda ili usluga za koje se plaćanjem namjerava platiti. Takve se isplate mogu strukturirati u ugovor ili ponuditi za rješavanje specifične situacije u teškoćama. U nekim slučajevima, cijeli iznos dugovanja bit će plaćen unaprijed, dok će u drugima dio novca biti ponuđen unaprijed, a drugi dio naknadno.

Uobičajeni razlog za ponudu plaćanja akontacije je taj što su nekome hitno potrebna sredstva koja će dospjeti iako ih ta osoba još nije zaradila. Mnogim se autorima nudi predujam za njihov rad kako bi im se osigurao novac za otplatu dugova i za život dok završe svoje knjige. Isto tako, nije neuobičajeno da osiguravajuće društvo unaprijed osigura dio nagodbe kako bi pomoglo klijentu da se brže oporavi. Ljudi također mogu preko svojih poslodavaca dogovoriti predujam za plaće i plaću kako bi riješili problematične ekonomske okolnosti.

Kod određenih vrsta ugovora može biti potrebno plaćanje unaprijed. Od ljudi se ponekad traži plaćanje unaprijed za neke vrste usluga, a nije rijetkost da pošiljatelji zahtijevaju plaćanje unaprijed. To je namijenjeno minimiziranju gubitaka. Naplatom novca unaprijed, pošiljatelj može biti siguran da će roba biti u potpunosti plaćena. Predujam se također može koristiti za osiguranje posla tako da se jasno stavi do znanja da strana s obvezom plaćanja namjerava ispuniti tu obvezu.

Za neke vrste poslova daju se predujmovi za troškove. Ljudima koji trebaju putovati ili se baviti drugim aktivnostima koje mogu koštati posao može se osigurati predujam za pokrivanje tih troškova. Oni su dužni dobiti račune i dati potpuno izvješće o tome kako je novac potrošen kada se vrate, zajedno s podnošenjem svih preostalih sredstava. To poslodavcima omogućuje da pošalju ljude da obavljaju zadatke bez potrebe da njihovi zaposlenici pokriju troškove iz svog džepa.

Kada se izda avans, obično je potrebno potpisati dokumentaciju kako bi se naznačilo koliko je novca primljeno i svrha plaćanja. Ako se plaćanjem unaprijed podmiri račun u cijelosti, to će biti prikazano u dokumentaciji. Suprotno tome, ako je to prva uplata u nizu, papirologija će to pokazati i naznačiti dospjeli saldo i kada dospijeva.