Softver za sigurnosno kopiranje softver je koji je dizajniran za automatizaciju procesa sigurnosnog kopiranja, olakšavajući i osiguravajući da ljudi rutinski sigurnosno kopiraju svoje datoteke. Nekoliko tvrtki proizvodi besplatni softver za sigurnosno kopiranje s osnovnom funkcionalnošću, a također je moguće kupiti pakete za sigurnosno kopiranje koji imaju niz postavki i opcija koje se mogu koristiti za prilagodbu procesa sigurnosnog kopiranja. Za osobe koje imaju problema s pamćenjem napraviti sigurnosnu kopiju ili osobe koje se bave važnim materijalom, softver za sigurnosno kopiranje može biti izuzetno koristan.
Softver za sigurnosno kopiranje obično ima automatski i ručni način rada. Kada se softver prvi put otvori, od korisnika se traži da odabere iz niza postavki, u rasponu od mjesta na kojem će se datoteke sigurnosno kopirati do toga koliko često bi se sigurnosne kopije trebale izvoditi. Kod sofisticiranog softvera, korisnici mogu odabrati sigurnosnu kopiju na poslužitelju izvan lokacije, vanjski tvrdi disk ili medij za pohranu poput CD-a. Neki softver za sigurnosno kopiranje posebno je dizajniran za sigurnosno kopiranje na mreži, premještanje datoteka na siguran izvanmjesni poslužitelj i omogućavajući korisnicima da dohvate svoje datoteke s web-mjesta. Osim što je korisno u slučaju gubitka podataka, ovo može biti zgodno i za osobe s više ureda, jer se softver može postaviti da se sinkronizira svaki dan kako bi trenutna radna verzija datoteka bila dostupna bilo gdje.
U automatskom načinu rada, softver za sigurnosno kopiranje pokreće sigurnosno kopiranje u vremenskom intervalu koji je odredio korisnik. Softver automatski pokreće sigurnosnu kopiju, tražeći od korisnika po potrebi, a za zaustavljanje sigurnosne kopije potrebno je ručno nadjačavanje. Automatski softver također se može programirati da potakne korisnika da povremeno napravi sigurnosnu kopiju, umjesto da samostalno pokreće sigurnosne kopije. U ručnom načinu rada, korisnik aktivira softver kada želi napraviti sigurnosnu kopiju materijala.
Osim potpune sigurnosne kopije datoteka, softver za sigurnosno kopiranje također može spremati određene postavke, uključujući podatke u web-preglednicima. Softver također može generirati disk za oporavak koji se može koristiti za vraćanje operativnog sustava u slučaju da je računalo ugroženo. Korisnici obično također mogu birati između potpune sigurnosne kopije svake datoteke i sigurnosne kopije samo odabranih datoteka ili datoteka koje su promijenjene unutar određenog vremenskog razdoblja.
Redovne sigurnosne kopije toplo se preporučuju korisnicima računala, jer gubitak podataka može biti izuzetno frustrirajući. Ljudi bi također trebali rutinski provjeravati svoj sigurnosno kopirani i arhivirani materijal kako bi bili sigurni da je još uvijek dostupan. Izrada dvostrukih kopija sigurnosne kopije može biti dobra ideja kako bi se potvrdilo da će podaci biti dostupni kada zatrebaju.