Gotovo svi sudjeluju u nekom obliku bankovnog pomirenja. Od kućanstava do velikih poduzeća, usklađivanje banaka dio je dobrog financijskog upravljanja. U suštini, usklađivanje banke je čin uzimanja dokumentacije koju je izdala banka i njezino uspoređivanje s dokumentima koje generira vlasnik računa, te osiguravanje da su dva skupa u međusobnom skladu. Evo nekoliko savjeta o tome kako se brzo i učinkovito nositi s bankovnim usklađivanjem.
I za tvrtke i za kućanstva, zadatak usklađivanja s bankom obično uključuje usporedbu stavki na bankovnom izvodu tekućeg računa i unosa u registar čekovne knjižice koji se odnose na isto vremensko razdoblje. Među važnim stavkama retka koje treba provjeriti su brojevi čekova i iznosi povezani sa svakim brojem čeka. To često može dovesti do otkrivanja bilo kakvog malog odstupanja između stanja na računu prikazanog od strane banke i stanja prikazanog u čekovnoj knjižici.
Uz informacije o čeku, ovih dana također je važno usporediti podizanja na bankomatima i kupnje izvršene debitnom karticom povezanom s tekućim računom. Nažalost, mnogi ljudi ne zabilježe ove vrste transakcija u registar čekovne knjižice, što će izbaciti osobnu financijsku evidenciju.
Još jedan čimbenik koji treba uzeti u obzir prilikom usklađivanja čekovne knjižice s bankovnim izvodom je bilo koja vrsta ovlaštenih isplata, kao što su mjesečna plaćanja komunalnih usluga, plaćanja hipoteke ili plaćanja osiguranja. Ne zaboravite dodati ove stavke u registar čekova svaki mjesec može znatno smanjiti stres usklađivanja, budući da dodatak pomaže spriječiti bilo kakva iznenađenja kada stigne bankovni izvod.
Na kraju, važno je provjeriti evidenciju depozita pronađenih između dva skupa dokumenata. Nakon što su sva ta područja riješena, relativno je lako vidjeti što je potrebno učiniti kako bi se pristupilo prilagođavanju informacija o stanju računa tako da se oba skupa zapisa slažu o trenutnom statusu računa.
Ne treba biti uznemiren ako se bankovnim usklađivanjem pokaže mala razlika između iznosa koji je banka iskazala i iznosa prikazanog u registru. Jednostavna transpozicija brojeva ili neuspjeh u bilježenju transakcije često uzrokuju nepodudarnost i mogu se brzo pomiriti. Međutim, važno je napomenuti da, iako su bankovni izvodi gotovo uvijek točni, moguće je da dođe do bankovne pogreške. Kada klijent banke ne može locirati podrijetlo neslaganja, uvijek je dobro kontaktirati banku i dogovoriti vrijeme za zajednički prolazak kroz transakcije. Često će to dovesti do potpunog pomirenja banke.