Kao i kod mnogih drugih inovacija osmišljenih da nam olakšaju život, elektronička pošta sada je postala nova komplikacija za brojne ljude. Račun e-pošte postao je novi “in-box” za osobnu i profesionalnu komunikaciju, a čini se da kao i njegov prethodnik raste bez prestanka. Neki e-mailovi mogu sadržavati važne ili vremenski osjetljive informacije, dok drugi traže osobne odgovore ili ažuriranja. Dok preopterećenje e-poštom za neke od nas može postati gorila od 800 funti, drugi su pronašli olakšanje kroz proces koji se naziva bankrot e-pošte.
Proglašavanje bankrota putem e-pošte znači brisanje cijelog računa e-pošte i početak ispočetka. Bankrot e-pošte može se činiti kao ekstremna radnja koju treba poduzeti, ali također može biti oslobađajuće iskustvo za one koji se osjećaju pod pritiskom nakupljanja hrpa e-pošte. Odgovaranje na starije e-poruke često smanjuje količinu vremena dostupnog za druge projekte i dužnosti.
Prilikom proglašavanja bankrota e-pošte, prvi je korak izbaciti sve važne kontakt adrese iz postojeće mape e-pošte. Ove adrese treba kopirati i zalijepiti u BCC redak e-pošte adresirane na vas. Poruka bi trebala biti kratka i jasna: “Ja, John Smith, proglasio sam bankrot putem e-pošte. Izbrisat ću sve postojeće e-poruke sa svog računa. Ako ste već poslali važne poruke ili datoteke na moju adresu e-pošte, pošaljite ih ponovno.”, ili riječi u tom smislu. Popis kontakata može se spremiti u novu mapu za brzu referencu.
Sljedeći (a neki bi mogli reći i najzadovoljniji) korak bio bi odabir svih trenutnih e-poruka za brisanje. To bi moglo biti nekoliko stotina ili čak tisuća e-mailova, ali svi će postati elektronička povijest. Naravno, očišćeni račun može i dalje primati nove e-poruke, ali ćete barem imati bolju priliku da se nosite s tim novim porukama kako stignu. Mnogi ljudi s računima e-pošte često otkriju da mnoge njihove starije pohranjene poruke nemaju ili nemaju nikakvu važnost, ali su držane pri ruci prvenstveno iz osjećaja obveze.
Za one koji razmišljaju o bankrotu putem e-pošte, od vitalnog je značaja prikupiti podatke za kontakt i sastaviti svoju izjavu e-pošte prije nego što trajno zatvorite svoj račun e-pošte. Neke e-poruke stručnjaci mogu dohvatiti elektroničkim putem, no trebali biste uzeti u obzir da je većina e-poruka potpuno nestala nakon brisanja. Također biste trebali razmisliti o premještanju starijih e-poruka u drugu datoteku za pohranu umjesto u primarnu mapu pristigle pošte. Ovo može imati isti učinak čišćenja kao bankrot e-pošte bez potpunog iskorijenjivanja starijih, ali još uvijek relevantnih e-poruka.