Baza alokacije troškova strategija je koja se koristi prilikom identificiranja najrazumnijeg načina dodjele ili alokacije troškova određenim objektima troškova. Objekt troškova može biti projekt, odjel ili čak funkcija unutar odjela. Stvaranjem funkcionalne osnove za ovu raspodjelu troškova na način koji je u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim načelima, moguće je stvoriti bazu za raspodjelu troškova koja uzima u obzir broj uključenih objekata troškova i način na koji se određene vrste troškova trebaju biti raspoređeni među tim objektima. Kao i kod samog procesa raspodjele troškova, cilj nije nužno dodijeliti određene iznose troškova, već odrediti gdje će te vrste troškova rasporediti na najbolji učinak.
Baza za raspodjelu troškova može imati više različitih oblika. Na primjer, baza može imati veze s brojem radnih sati povezanih s obavljanjem određene funkcije unutar odjela, ili možda odjela u cjelini. Drugi pristup je razmatranje sirovina koje se koriste u proizvodnji svake jedinice proizvoda proizvedene prema trenutnim proizvodnim postupcima. Ova vrsta baze alokacije može se usredotočiti na jedan objekt troškova ili uključivati razmatranje višestrukih objekata troškova, ovisno o razlozima uključivanja u aktivnost.
Jedna od glavnih prednosti utvrđivanja baze za raspodjelu troškova je da proces pomaže u pružanju boljeg razumijevanja vrsta troškova povezanih s određenim aktivnostima ili funkcijama unutar operativne strukture tvrtke. Podaci koji se prikupljaju kako bi se iskoristila baza često mogu pomoći identificirati područja poslovanja u kojima bi neka poboljšanja u općim operativnim procesima mogla koristiti poslovanju tijekom vremena. Iz ove perspektive, uravnotežena i dobro planirana baza raspodjele troškova služi kao okvir za procjenu troškova, kao i njihovo dodjeljivanje na logičan način.
Korištenje ovog pristupa moguće je za bilo koju vrstu ili veličinu poslovanja. Manje tvrtke mogu koristiti proces za kvalificiranje i dodjelu različitih klasa troškova za najbolji učinak i koristiti podatke za praćenje troškova povezanih sa svakom fazom ili objektom operacije. Veće korporacije mogu koristiti model za identificiranje i razumijevanje procesa koji se koriste za alokaciju troškova ne samo na odjele, već i na svaki objekt unutar strukture tvrtke. Pristup je dovoljno fleksibilan da omogući prilagodbu korištenja baze za raspodjelu troškova gotovo svakom okruženju, uključujući tvrtku koja posluje s domaćim i međunarodnim lokacijama.