Besplatni prijevoznik je pojam koji se koristi za identifikaciju situacije u kojoj se prodavač više ne smatra odgovornim za pošiljku robe kupcu nakon što je ta roba isporučena subjektu koji će stvarno upravljati pošiljkom. U tom trenutku sve troškove povezane s prijevozom robe kao i svaki rizik u vezi s procesom otpreme preuzima kupac. Situacija s besplatnim prijevoznikom obično zahtijeva od kupca da poduzme mjere opreza kao što je osiguranje naručene robe kako bi se smanjio rizik od gubitka ili oštećenja u transportu.
Uz aranžman besplatnog prijevoznika, funkcija prodavatelja je pripremiti bilo koju vrstu dokumentacije koju će pošiljatelj zahtijevati kako bi primio narudžbu. Osim toga, prodavatelj mora zapakirati narudžbu na način koji je u skladu sa sigurnosnim i drugim propisima koji se odnose na robu koja se otprema. Odvajanje vremena za razumijevanje i poštivanje ovih propisa ubrzava prihvaćanje paketa od strane pošiljatelja, dopuštajući prodavatelju da ispuni svoje obveze u transakciji.
Vrsta prijevoza koja može biti uključena u aranžman besplatnog prijevoznika može uključivati bilo koju vrstu transporta koja je potrebna. Roba se može otpremiti željeznicom, zrakom, cestom ili brodom. U svakom slučaju, nakon što prodavatelj isporuči pošiljku prijevozničkoj tvrtki, a ta tvrtka utvrdi da je sve u redu i prihvati narudžbu, prodavatelj nema daljnje obveze.
Kupci koji pristanu na situaciju s besplatnim prijevoznikom poduzet će korake za zaštitu narudžbe, obično navođenjem načina na koji će narudžba biti otpremljena i osiguranjem osiguranja koje može pomoći u nadoknadi gubitaka koji bi mogli nastati. Opseg pokrića osiguranja će varirati, a tipičnija rješenja zahtijevaju pokriće osiguranika u slučaju gubitka robe tijekom tranzita. Taj opseg pokrića može uključivati zaštitu u slučaju pretrpljene štete na robi koja se dogodi u nekom trenutku nakon što ju je prijevoznik prihvatio od prodavatelja, pa čak i potpune gubitke koji nastaju zbog piratstva, krađe ili neke vrste prirodne katastrofe. Opseg pokrića ovisit će o prirodi robe koja se otprema, procijenjenoj vrijednosti uključene robe i stupnju zaštite koju kupac želi osigurati.