Također poznata kao bilješka prodavača, bilješka dobavljača je oblik financiranja koji će dobavljač ponekad proširiti na kupca. S ovim aranžmanom, prodavač prihvaća narudžbu od kupca i, umjesto da zahtijeva trenutnu naplatu, proširuje vrstu unutarnjeg financiranja na kupca. Obično je novčanica dobavljača osigurana na neki način, bilo kupljenom robom ili nekom drugom imovinom koju je klijent spreman založiti kao kolateral za novčanicu.
Struktura bilješke dobavljača može varirati, ovisno o vrsti uvjeta posudbe koje je prodavatelj spreman proširiti na kupca. U nekim slučajevima, aranžman će zahtijevati procjenu kamatne stope na nepodmireni dug, često s godišnjim zbrajanjem te kamate. Kada je to slučaj, kupac se može dogovoriti s doznakom niza redovito planiranih plaćanja za povlačenje duga tijekom vremena, s učestalošću u rasponu od mjesečnih do tromjesečnih ili polugodišnjih. Obično postoje odredbe koje reguliraju prijevremenu isplatu novčanice, posebno u odnosu na bilo koju vrstu kazni ili naknada za prijevremenu namiru.
Što se tiče trajanja, bilješka dobavljača obično je dugoročni pristup financiranju, a neke su bilješke strukturirane tako da dopuštaju čak pet godina za podmirenje nepodmirenog duga. To čini aranžman održivim za start-up poduzeća koja mogu imati solidnu podršku i vlasnike s besprijekornom reputacijom u industriji, ali ne mnogo u smislu obrtnog kapitala. U najboljim okolnostima, resursi stečeni uz pomoć bilješke dobavljača omogućuju poduzeću da rano počne stvarati prihod i da postane profitabilan mnogo prije nego što bilješka dospije na namirenje.
Prodavači koji klijentima odluče pružiti financiranje putem novčanica dobavljača obično zahtijevaju neku vrstu pozadine i provjere kreditne sposobnosti prije nego što odobre to financiranje. To je zato što dobavljači koji koriste ovu metodu preuzimaju veliki rizik, osobito ako je kupac novo poslovno poduzeće bez stvarne povijesti ili čvrstog kredita. Obično će kamatna stopa biti konkurentna drugim opcijama financiranja i odražavat će procjenu dobavljača o tome koliki se rizik preuzima. Dobavljači također imaju tendenciju uzeti u obzir vrstu kolaterala koji je založen kao osiguranje, uključujući moguću vrijednost tog kolaterala u slučaju preprodaje u slučaju da kupac ne ispuni obveze prije nego što bilješka dobavljača bude podmirena u cijelosti.