Dok bi najčešća vrsta ormarića za kartoteke mogla biti okomiti ormarić za kartoteke, bočni ormarić ima mnoge privlačne prednosti. Napravljen imajući na umu volumen, stil i snagu, može prihvatiti hrpu papirologije bez da zauzima puno prostora na podu. Također je učinkovitije od slaganja nekoliko okomitih ormarića za datoteke.
Bočni ormarić za datoteke nalikuje pomoćnom ormariću, s vodoravnim ladicama poput one u komodi. Viseće datoteke obično su obješene jedna na drugu, a ne naprijed-nazad, kao u okomitim ormarićima. Neki ormarići dolaze sa svestranim umetcima koji se mogu koristiti na bilo koji način.
Ako su datoteke obješene jedna uz drugu, široke ladice olakšavaju brzi pregled velikog broja datoteka za traženje potrebne papirologije. Za razliku od okomitog ormarića za datoteke, bočnu ladicu ormarića ne treba izvlačiti toliko daleko da biste potražili potrebnu datoteku. To je od posebne važnosti u skučenim prostorijama gdje se službenici prolaze naprijed-natrag ili rade u bliskim prostorima. Budući da bočni ormarić za spise može sadržavati toliko datoteka, ova vrsta jedinice se često koristi u medicinskim uredima, bolnicama, agencijama za provođenje zakona, školama i drugim ustanovama koje zahtijevaju stalan pristup papirologiji. Ova vrsta ormara za kartoteke može imati dvije, tri, četiri ili više ladica, a jedinice se po potrebi mogu postaviti jedna uz drugu.
Mnogi modeli imaju ladice koje su uravnotežene, a neki su podesivi. To sprječava da ormar postane nestabilan ili da se prevrne s punom izvučenom ladicom. Više jedinice se obično izrađuju s ladicama koje se međusobno spajaju tako da se samo jedna po jedna ladica može produžiti. Dvoslojni ili ojačani ormarić će osigurati da namještaj tijekom vremena ostane kvadratan. Čelični kuglični ležajevi na valjkastim mehanizmima, ovjesu i drugim dizajnerskim značajkama stvorit će razliku u lakoći pomicanja napunjenih ladica, te tišini kojom se otvaraju i zatvaraju.
Bočni ormarići za datoteke najčešće su izrađeni od čelika ili drveta. Neki su dizajnirani s ormarićem za pohranu ili ostavom za uredske potrepštine iznad i dvije ili više ladica za arhiviranje ispod. Niski model s dvije ladice izrađen od drveta može poslužiti kao lijepi stol ili stalak za faks ili pisač. Postoje i ormarići namijenjeni za zidnu montažu.
Budući da je bočni ormarić napravljen da izdrži toliku težinu, konstrukcija igra na cijenu. Ormarić s dvije ladice obično košta manje od modela s četiri ladice. Međutim, ovi proizvodi bi trebali imati dobre rezultate i izdržati test vremena.
Ovi ormari su dostupni svugdje gdje se prodaje uredski namještaj. Također su često dostupni u trgovinama koje prodaju rabljeni uredski namještaj. Ovo može biti izvrstan način za rastuću tvrtku da nabavi kvalitetne ormare po pristupačnoj cijeni.