Od knjige do računa je izračun koji pomaže identificirati trenutni odnos između narudžbi koje su kupci postavili i obrađivali sve do slanja faktura za te narudžbe. Obično definiran kao omjer, knjigovodstvena vrijednost može pomoći tvrtki u procjeni učinkovitosti procesa ispunjavanja narudžbe, kao i pomoći u procjeni potražnje za svojim proizvodima. Zdrav omjer pokazuje da je ponuda dovoljna da zadovolji potražnju, da se narudžbe obrađuju na vrijeme, te da se proizvodi otpremaju i fakture prosljeđuju na način koji dosljedno prati aktivnost naručivanja kupaca.
Postoji nekoliko prednosti koje proizlaze iz točne procjene trenutnog omjera knjigovodstva i računa. To se odnosi na praćenje trenda potražnje za svaku robu ili uslugu koju pruža tvrtka. Budući da omjer uključuje usporedbu broja isporučenih narudžbi s nalozima koji su ispunjeni i fakturirani tijekom određenog obračunskog razdoblja, relativno je lako usporediti rezultate nekoliko razdoblja i utvrditi ostaje li ta potražnja dosljedna, značajno raste ili je opadajući. To omogućuje odgovarajuću prilagodbu proizvodnje i sprječava neuobičajeno visoke zalihe gotovih proizvoda ili rizik od iscrpljivanja tog zaliha i nemogućnosti ispunjavanja narudžbi kupaca.
Korištenje pristupa od knjige do računa također pomaže u projekciji prihoda za nadolazeća razdoblja. To je često potrebno kao dio planiranja za uspješno ostanak u proračunu za tekuću fiskalnu godinu, kao i za pripremu nacrta proračuna za narednu godinu. Na temelju trendova ponude i potražnje otkrivenih izračunom od knjige do računa, tvrtke mogu smanjiti proračun u preostalim razdobljima godine kako bi se prilagodile smanjenju narudžbi ili prilagodile neke stavke kako bi omogućile povećanje proizvodnje kako bi pratile predviđena potražnja.
Korištenje procjene od knjige do računa također može pomoći u poboljšanju postupaka koji se koriste u procesu ispunjenja narudžbe. Ako se čini da postoji neuobičajeno vrijeme kašnjenja između primitka narudžbe kupca i njenog ispunjenja, to će se često pojaviti u procjeni za obračunsko razdoblje. To menadžerima pruža priliku da identificiraju točke u procesu koje bi se mogle restrukturirati i ubrzati komponente otpreme i fakturiranja, što je potez koji će često poboljšati starenje tih nepodmirenih faktura i omogućiti tvrtki da primi uplate prije nego kasnije.