Bruto prodaja je ukupna fakturna vrijednost prodaje. Ova brojka ne uključuje povrate ili popuste koje tvrtka može ponuditi svojim kupcima. Prodajni brojevi uključuju prodaju u gotovini, kao i slučajeve kada je predmet prodan na kredit.
Trgovci na malo mogu biti posebno zainteresirani za iznos u dolarima proizvoda koje prodaju. Žele pratiti koliko se jedinica određenog artikla prodaje i po kojoj cijeni. Premještanje zaliha iz trgovine u ruke kupca bolje je od velikih količina zaliha na podu ili u skladištu.
Kada tvrtka pošalje račun kupcu za plaćanje, uvjeti će se pojaviti negdje na dokumentu. Biti će navedeni poticaji za kupce, kao što je gotovinski popust za plaćanje unutar određenog broja dana od datuma fakture. Ako kupac odluči platiti fakturu prije datuma dospijeća i dobiti cijenu s popustom u gotovini, iznos popusta ne bilježi se u prodajnim podacima sve dok ne primi uplatu. Cjelokupni fakturirani iznos odražava se u podacima o bruto prodaji tvrtke.
Porez na promet koji je prikupio trgovac nije uključen u bruto podatke o prodaji. Tvrtka ne prodaje porez, ali ga je dužna naplatiti u ime države. Taj bi se novac trebao pratiti odvojeno od prodaje tvrtke i čuvati na zasebnom računu dok se ne doznači vladi.
Podaci o bruto prodaji tvrtke mogu pokazati koliko dobro posluje, ali ovaj broj ne predstavlja cijelu priču. Prodaja tvrtke prije obračuna bilo kakvih odbitaka može se činiti impresivnom. Kada se uračunaju povrati, popusti i troškovi prijevoza, neto iznos je znatno manji.
Tvrtka može prijaviti bruto prodaju od 25,000 USD (USD) u određenom mjesecu. Ako kupci vrate prodanu robu u vrijednosti od 10,000 USD, tada broj neto prodaje pada na 15,000 USD za to vremensko razdoblje. Broj neto prodaje je ono što bi inače bilo navedeno u računu dobiti i gubitka za tvrtku, a ne broj za bruto prodaju.
Neto prodaja u računu dobiti i gubitka također se može nazvati ukupnim prihodom. Za izračunavanje dobiti ili gubitka tvrtke za određeno razdoblje, proizvodni, marketinški i administrativni troškovi tvrtke oduzimaju se od iznosa neto prodaje. Porezi se također moraju odbiti prije nego što se može izračunati neto prihod tvrtke.