Skraćeno za kapitalni trošak, CAPEX se odnosi na sve kapitalne izdatke koji se koriste za stjecanje fizičke imovine. Imovina stečena kao rezultat ove kapitalne potrošnje može biti u obliku imovine kao što je zemljište ili zgrade, kao i oprema za ured ili za postavljanje proizvodnog pogona. Osim što se odnosi na stjecanje nove imovine, CAPEX se također može povezati s odlukom o nadogradnji fizičke imovine poboljšanjem ili na drugi način obnovom nekretnine ili opreme.
Razumijevanje iznosa CAPEX-a koji je uključen u stjecanje ove vrste imovine, ili u obnavljanje postojeće, može biti od velike pomoći kada će zadatak zahtijevati posuđivanje sredstava. Zajmodavci često gledaju stvarni iznos uključenog kapitalnog troška, kao i želi li zajmoprimac uzeti zajam za kupnju nove opreme ili za nadogradnju postojeće imovine. Ovisno o strategiji, zajmodavac može utvrditi da posuđivanje novca za nadogradnju zastarjele opreme ili pokušaj poboljšanja imovine koja zbog toga neće značajno rasti u vrijednosti može predstavljati loš rizik. Budući da bi ovaj skup okolnosti mogao izravno utjecati na sposobnost zajmoprimca da otplati zajam, zajmodavac može odlučiti odbiti zahtjev.
Istodobno, zajmodavac može vidjeti CAPEX kao izvrstan razlog za posuđivanje novca i pronaći strategiju zajmoprimca koja sadrži potencijal za poboljšanje i ugleda i financijskih resursa tvrtke, nakon što se akvizicije ili nadogradnje dovrše. Kada je to slučaj, zajmodavci su često spremni produžiti zajmove uz vrlo povoljne uvjete.
Prilikom izračunavanja CAPEX-a povezanog s bilo kojom vrstom stjecanja imovine ili zamjene opreme, dobra je ideja osigurati da će se transakcija moći isplatiti u razumnom vremenskom razdoblju. Općenito, predviđa se da će ulaganje povećati produktivnost na način koji omogućuje da se ista količina robe proizvodi brže ili uz manje troškove. U oba scenarija, to će značiti povećanje bruto dobiti tvrtke nakon što se CAPEX u cijelosti podmiri.