Što je ček vaučera?

Ček s vaučerom je vrsta čeka koja se pričvršćuje uz rubriku koja objašnjava svrhu čeka, sadržaj čeka ili oboje. Ove se vrste provjera često koriste za pojednostavljenje ili poboljšanje sustava vođenja evidencije za pojedince ili institucije koje izdaju čekove, kao i za pojedince ili institucije koje primaju čekove. Prije polaganja čeka na vaučer, rubrika se uklanja i arhivira. Kao što postoje različiti računovodstveni sustavi, postoje i različiti formati u kojima se te provjere mogu pojaviti. U nekim slučajevima dolaze u obliku punog lista papira s čekom na vrhu i vaučerom na odvojivom dijelu ispod.

Brojne tvrtke koriste format provjere vaučera za obradu plaće. U okviru ovakvog sustava, zaposlenici koja je dobila ček na vaučeru bit će prikazani ne samo podaci o izvršenim uslugama ili odrađenim satima, već će joj biti prikazani i podaci o odbijenim porezima i svim drugim zadržanim porezima. Ovaj sustav omogućuje zaposlenicima da pregledaju ne samo svoje podatke o prihodima prije oporezivanja, već i da pregledaju koliki dio njihovih prihoda ide za poreze i kako su ti odbici organizirani.

Kada se sustav provjere vaučera koristi u aplikacijama za obračun plaća, on također odražava informacije o iznosima koji se dodjeljuju štednim ili mirovinskim planovima kao što su planovi 401k. Također omogućuje zaposlenicima da pregledaju sve druge dobrovoljne odbitke ili odbitke. Neke tvrtke dopuštaju svojim zaposlenicima da se određeni iznos novca uzima iz njihovih plaća kako bi platili ili subvencionirali planove zdravstvenog osiguranja ili dodatno zdravstveno osiguranje. Ova vrsta informacija obično je detaljna i objašnjena u provjeri vaučera. Jedna od prednosti provjere vaučera je da nudi zapis i za izdavatelja i za primatelja plaćanja, zapis na koji se obje strane mogu pozvati u slučaju spora.

Neke tvrtke su uvele praksu plaćanja svih svojih zaposlenika čekovima vaučera, čak i ako zaposlenica prima plaću putem usluge izravnog depozita. U tim slučajevima, na vrhu vaučera nalazi se ček koji je izmijenjen bilješkom ili vodenim žigom. Ova bilješka ili vodeni žig označava da ček nije za depozit i da su sredstva već prebačena na račun primatelja plaćanja.