Centralizirana baza podataka je zbirka informacija na jednom mjestu dostupnom s brojnih točaka, za razliku od distribuirane baze podataka u kojoj su informacije raspoređene na više mjesta. Postoje prednosti i nedostaci ovog postavljanja koji se mogu uzeti u obzir kada ljudi donose odluke o tome kako konfigurirati baze podataka. O tome je važno razmišljati prilikom postavljanja nove baze podataka ili naknadnog opremanja baze podataka kako bi se zadovoljile nove potrebe.
Postoji nekoliko načina za postavljanje centralizirane baze podataka. Višestruki programski jezici dobro su prikladni za izgradnju baze podataka, a tvrtke također mogu kupiti softver za baze podataka umjesto da razvijaju vlastiti. Korisnici mogu imati brojne načine pristupa materijalu, a baza podataka se može postaviti s različitim razinama sigurnosti kako bi se omogućilo više kontrola pristupa. Osoblje informacijske tehnologije održava bazu podataka raznim operacijama kako bi je održavalo urednom i rješavalo rane znakove problema poput virusnih infekcija. Također mogu promijeniti razine pristupa na zahtjev i upravljati sigurnosnim sustavom.
Jedna od prednosti centralizirane baze podataka je mogućnost pristupa svim informacijama na jednom mjestu. Pretraživanje baze podataka može biti brzo jer tražilica ne mora provjeravati više lokacija da bi vratila rezultate. Informacije se također mogu lakše organizirati na jednom mjestu. U nadogradnji baze podataka radi obrade više informacija, poslužitelji se mogu jednostavno dodati na mjesto baze podataka, a tvrtka neće morati balansirati potrebe distribuirane baze podataka.
Centraliziranu bazu podataka također je lakše fizički osigurati. Može se ograditi na razne načine kako bi se zaštitio od krađe, sabotaže, požara i drugih problema. Također je moguće postaviti iznimno robustan računalni sigurnosni sustav za sprječavanje neovlaštenog pristupa. Za iznimno osjetljive baze podataka, računala možda neće biti povezana s mrežom, a korisnici će morati fizički unijeti lokaciju baze podataka kako bi izvukli informacije. Ovo se može koristiti s nekim državnim računalima koja sadrže podatke visoke sigurnosti.
Mogu postojati i nedostaci. Centralizirana baza podataka ima tendenciju stvarati uska grla ako joj više korisnika treba pristupiti, a njihove potrebe su znatne. Također može biti vrlo ranjiv ako mu se nešto dogodi, a sigurnosna kopija nije napravljena ili je postojeća sigurnosna kopija zastarjela. Jedna od prednosti distribuiranih baza podataka je faktor redundancije, koji može omogućiti funkcioniranje sustava čak i ako pojedinačna baza podataka ne radi.