Korporativna računalna mreža obično se sastoji od mnogo različitih elektroničkih uređaja, sustava distribucije energije i radnih konzola. Uz centralizirano upravljanje mrežom, svime se njima može upravljati s jedne kontrolne stanice ili poslužitelja. Poduzeća često teže dodavanju opreme i softvera mrežama što ih može učiniti složenijim; broj sustava za upravljanje ponekad je toliko velik da nedostaje veza između različitih dijelova. Centralizirano upravljanje obično čini pristup korisnika, pohranu podataka i rješavanje problema praktičnijim.
Upravljanje mrežom općenito uključuje praćenje performansi, ali sigurnost, balansiranje opterećenja procesora i upravljanje prometom obično su također važni. Poslužitelj se može centralizirati za praćenje različitih operativnih parametara. Može reagirati kao odgovor na određene radnje ili ako se dosegnu određene razine prometa ili aktivnosti obrade. Operativne i sigurnosne politike također se mogu postaviti u sustavu tako da se centralizirano upravljanje mrežom može izvoditi učinkovito.
Specijalizirani softver za centralizirano upravljanje mrežom često pomaže u praćenju, analizi i upravljanju svim komponentama. Može dopustiti administratoru da postavlja pravila, dodjeljuje mrežnu opremu za određene resurse i gleda performanse pojedinačnih komponenti ili cijelog sustava na grafičkom zaslonu. Ti se podaci mogu primijeniti na razvoj modela mreže, planiranje dodatnih kapaciteta i predviđanje kako će određene varijable utjecati na performanse.
Mrežna administracija ne uključuje samo upravljanje podacima i operacijama sustava. Također se mora moći kontrolirati tko čemu ima pristup. Lozinke i korisnička dopuštenja, kao i bilježenje događaja, često su također dio centraliziranog upravljanja. Na nekim umreženim sustavima moguće je učitavanje softvera s udaljenih lokacija, osobito ako postoji veza između pohrane podataka i udaljenog poslužitelja.
Postoji mnogo softverskih programa koji se mogu koristiti i kojima se može pristupiti u cijelom poduzeću. Centralizirano upravljanje mrežom također omogućuje bržu instalaciju ovih programa i pristup ljudima. Ako su različiti dijelovi mreže međusobno odvojeni, pristup takvim sustavima je često težak.
Centralizirano upravljanje mrežom obično je korisno kada mnoge aplikacije koje se izvode u sustavu ometaju performanse. Usluge koje rade s glasom, videom i podacima često se susreću s takvim problemima, tako da administratori mogu prilagoditi mrežne funkcije kako bi stvari bile učinkovitije, kao na primjer s komunikacijskom mrežom. Centraliziranjem operacija, administratori mogu bolje razumjeti redovite mrežne funkcije i također predvidjeti kako će promjene ili nadogradnje utjecati na način na koji stvari rade.