Tajnička svjedodžba je stručni dokument kojim se potvrđuje da je kandidat odradio nastavu namijenjenu pripremi za obavljanje poslova i poslova tajnika ili administrativnog certifikata. Ponekad se certifikat tajnika fokusira na širu bazu znanja, dok se u drugim slučajevima certifikat može fokusirati na jednu vrstu tajničkog posla. Potvrde medicinskog tajnika, na primjer, osposobit će studenta da postane tajnik u medicinskom području pružanjem opće obuke, kao i obuke specifične za medicinsku industriju. Pravni tajnik morat će steći i certifikat specifičan za to područje stručnosti.
Kandidat koji želi steći svjedodžbu tajnika morat će prvo steći diplomu srednje škole ili ekvivalentnu kvalifikaciju. Osnovne matematičke i komunikacijske vještine bit će nužne, iako će se obuka uključena u stjecanje certifikata tajnika često usredotočiti na pomoć učeniku da dodatno razvije te vještine. Za stjecanje certifikata može proći godinu do dvije godine, nakon čega će student biti bolje pripremljen za posao u djelatnosti koju odabere. Posjedovanje certifikata dobar je poticaj za životopis koji će posjednika certifikata učiniti vrijednijim kandidatom za posao.
Naravno, neki poslodavci će zahtijevati da potencijalni zaposlenik dobije certifikat tajnice kako bi se mogao uzeti u obzir za posao. To je osobito istinito u medicinskim i pravnim okruženjima. Tajnik u takvim okruženjima obično mora imati osnovno znanje iz medicinskog ili pravnog područja uz vještine potrebne da bi bio učinkovit tajnik. U slučaju medicinskog područja, tajnik će često morati pohađati tečaj koji ga uči osnovnoj medicinskoj terminologiji, jer će vjerojatno naići na znatnu količinu toga na poslu. Pravni tajnici također će se na kraju baviti korespondencijom i drugim dokumentima koji su opterećeni pravnim jezikom.
Stjecanje certifikata tajnika također može kvalificirati tog tajnika za bolju plaću i beneficije. Tajnička mjesta na početnoj razini možda neće biti iznimno dobro plaćena, ali kandidat za posao će povećati svoje šanse da dobije veću plaću stjecanjem certifikata. Kako tajnik napreduje u svojoj ili njezinoj karijeri, moguće je usput steći certifikat, čime se tajniku daje više akreditiva za višu poziciju, bolju plaću, bolje beneficije i još mnogo toga.