Otpisi su krediti koji su se ranije vodili kao potraživanja u računovodstvenim evidencijama, ali se sada iz nekog razloga smatraju nenaplativim. Svrha terećenja je omogućiti odvijanje kontroliranog postupka koji će isključiti uključivanje nenaplaćenog kredita prilikom izračuna trenutnog stanja u Potraživanja. Dakle, otpis je jednostavan otpis koji uklanja stavku iz očekivanog neto prihoda.
Otpis ne znači da više neće biti pokušaja naplate nepodmirenog duga od dužnika. Umjesto toga, korištenje otpisa jednostavno znači da se iznos duga više neće odražavati u Potraživanja u svrhu utvrđivanja koliko prihoda ostaje za naplatu od nepodmirenih faktura izdanih kupcima. Svaka faktura koja je naplaćena ili otpisana iz glavnog dijela Potraživanja i dalje će ostati u cjelokupnoj financijskoj evidenciji društva. Obično se otpisani iznos naziva lošim dugom.
Mnoge tvrtke imaju politiku korištenja terećenja kako bi identificirale nepodmirene fakture koje ostaju neplaćene dugo nakon što plaćanje kasni. Kako bi izbjegle korištenje popusta, tvrtke mogu odlučiti slati podsjetnike povremeno do 120 dana nakon datuma dospijeća fakture. Nakon tog trenutka, faktura se može naplatiti, uklanjajući je iz Potraživanja i predati agenciji za naplatu na daljnje postupanje.
U slučaju da agencija za naplatu može osigurati plaćanje na fakturi s kašnjenjem, tvrtka će često izraditi izmijenjenu fakturu ili drugi instrument kako bi omogućila primanje vrijednosti izvorne fakture, umanjene za sve naknade koje naplaćuje agencija za naplatu. Prvobitna naplata se obično ne poništava, iako nekoliko tvrtki radije slijedi tu proceduru i jednostavno mijenja saldo kako bi odgovarao iznosu koji je prikupila i proslijedila agencija za naplatu.
Otplata je koristan način uklanjanja nenaplativog duga iz računovodstvenih evidencija korporacije. Ovaj pristup pomaže da se trenutna brojka potraživanja održava ažurnom, a vlasniku tvrtke pruža realne brojke o tome koliki se prihod može razumno očekivati tijekom sljedeća jednog do tri mjeseca.