Collator je dio uredske opreme koji olakšava sortiranje dokumenata. Raspoređuje stranice dokumenta po redoslijedu i često je priključen na kopirni stroj koji proizvodi više skupova dokumenata. Za urede koji obrađuju veliku količinu dokumenata s više stranica, kolater je iznimno koristan alat jer štedi vrijeme i novac. Ručno uspoređivanje može pojesti puno vremena u užurbanom uredu i ostavlja prostora za pogreške jer se ljudski operater umara. Dostupan je niz različitih stilova kolatera, ovisno o tome kako će se kolater koristiti.
Izraz “sporediti” u odnosu na razvrstavanje dokumenata prvi put se pojavio 1628. Riječ ima nekoliko različitih značenja ovisno o kontekstu, ali obično sugerira da se dokumenti uspoređuju i/ili postavljaju u red. U tiskanju, na primjer, razvrstavanje uključuje koncept ispisa knjige određenim redoslijedom i provjeru da se potvrdi da je ispis obavljen ispravno. Znanstvenici koriste usporedbu za uspoređivanje različitih dokumenata, tražeći područja sličnosti ili razlike. U kontekstu izrade uredskih dokumenata, dokument se smatra sređenim kada je stavljen u čitljiv red.
Najčešći tip kolektora je niz ladica koje se pričvršćuju na kopirni stroj. Kada je dokument pripremljen za kopiranje i odabrana je funkcija “spoređivanje”, kopirni uređaj će ispljunuti kopije u ladice za razvrstavanje. Kada se kopiranje završi, svaka ladica sadrži kompletnu naručenu kopiju. Ova vrsta kolatera ograničena je brojem ladica. Mali ured može imati kopirni stroj s 10 ladica, što omogućuje 10 razvrstanih dokumenata, dok industrijski fotokopirni uređaji mogu imati 50 ili više. Mnogi kolatori za kopiranje također uključuju funkciju klamanja ili uvezivanja za daljnju obradu dokumenta nakon što je izrađen.
Dostupni su i stolni strojevi za slaganje. U ovoj vrsti kolara svaka ladica sadrži drugu stranicu dokumenta. Kada se pritisne poluga, po jedna stranica iz svake ladice se izvlači, stvarajući potpuni skup stranica. Još jednom, broj ladica ograničava funkcionalnost ove vrste kolatera. Stolni strojevi za slaganje također su dostupni s elektroničkim kontrolama, a ne s ručnom polugom.
Iako kolektor nije vitalno nužan dio opreme u svim uredima, može biti vrlo koristan. Mnoge opskrbne tvrtke nude kolektore s različitim brojem ladica i funkcija. Za ured koji razmišlja o kupnji kolektora, kupac bi trebao razmotriti koliko bi ladica moglo biti potrebno, kakvu vrstu volumena kolektor treba podnijeti i jesu li potrebne funkcije kao što su klamanje i uvezivanje.