Nitko od nas nije savršen. Zapravo, velike su šanse da će bilo što napisano za objavu sadržavati barem jednu gramatičku pogrešku ili pogrešnu izjavu. Zadatak ispravljanja ovih pogrešaka u kopiranju pada na osobu koja se zove copyeditor. Uređivač prima materijal od autora tekstova, novinara ili slobodnih pisaca i koristi svoje vještine uređivanja kako bi ga dotjerao u oblik koji se može objaviti.
Dobar uređivač tekstova mora biti izuzetno upućen u pravilnu gramatiku i pravopis, ali posao često nadilazi osnovno uređivanje. Ako, na primjer, urednik radi za novine, on ili ona također moraju razumjeti prihvatljivi novinarski stil koji preferira taj određeni list. Časopisi i stručni časopisi također mogu imati svoje vlastite standarde kada je u pitanju uporaba žargona ili opća razina čitanja njihovih pretplatnika. Uređivač kopiranja mora napraviti promjene na kopiji kako bi održao dosljedan glas.
Uspješan uređivač može također morati izraditi sažete naslove ili predložiti dodatni materijal radi jasnoće. Vrlo često će novinski urednik također biti odgovoran za postavljanje gotovog članka na odgovarajuću stranicu, proces koji se naziva paginacija. Članak koji ne odgovara dodijeljenom prostoru možda će se morati kreativno smanjiti ili ponovno napisati. Također je na uredniku da bude diplomatski prema autorima tekstova kad god je potrebno izvršiti prepravke ili ozbiljne ispravke.
Ne postoji jedan obrazovni put koji vodi do karijere urednika tekstova. Mnogi uspješni urednici za kopiranje imaju diplomu novinarstva ili engleskog, iako dobro prirodno znanje jezika i gramatike također može biti plus. Neki autori tekstova za medijske kuće mogu biti unaprijeđeni u poziciju urednika tekstova nakon godina pokazanih vještina pisanja. Druge mogu izravno angažirati izdavačke tvrtke da rade kao urednici kopija.
Nije neobično da urednik kopija bude jedini drugi zaposlenik koji čita cijeli tekst podneska osim izvornog pisca. Od uređivača se očekuje da uhvati sve kritične gramatičke ili pravopisne pogreške, zajedno sa svim neprovjerenim činjenicama ili potencijalno klevetničkim izjavama. To je razlog zašto mnogi uređivači provode sate čitajući i ponovno čitajući rukopise prije nego što potpišu svoju spremnost za objavljivanje. Urednik kopija mora biti sposoban raditi pod pritiskom rokova, ali i biti sposoban uhvatiti i najmanji lapsus prije nego što se 10,000 primjeraka pošalje u knjižare ili kiosce posvuda.