Računalni sustavi s vrlo vrijednim informacijama u stvarnoj su opasnosti bez daljinskog sigurnosnog kopiranja. Sve kritične računalne podatke treba redovito stvarati sigurnosnu kopiju. Daljinsko sigurnosno kopiranje, proces pohranjivanja kritičnih podataka na zasebnom mjestu, najbolji je način zaštite vitalnih podataka od hitnih slučajeva.
Kao što znaju svi koji su radili s računalima, računala nisu potpuno pouzdana. Podaci se mogu izgubiti, računala se mogu srušiti, a datoteke se mogu slučajno izbrisati. Korištenje plana daljinskog sigurnosnog kopiranja pomaže u zaštiti vaših važnih datoteka. Daljinsko sigurnosno kopiranje može se postići na više načina i ne mora biti teško ili skupo.
Sustav daljinskog sigurnosnog kopiranja u svom najosnovnijem obliku je sigurnosno kopiranje kritičnih podataka i njihovo pohranjivanje izvan računala. Sigurnosno kopiranje datoteka na vašem računalu je važno, ali ne pruža sigurnost daljinskog sigurnosnog kopiranja. Ako je vaše računalo zaraženo vrlo neugodnim virusom, pokvari se tvrdi disk ili ne daj Bože, vaš ured se zapali, sve datoteke spremljene samo na računalu mogu biti izgubljene.
Jedan od osnovnih načina za izvođenje daljinskog sigurnosnog kopiranja je kopiranje datoteka na drugo računalo na vašoj mreži. Na ovaj način, ako jedno računalo prestane raditi, podaci su i dalje sigurni na drugom računalu. Ovaj oblik daljinskog sigurnosnog kopiranja ne štiti od prirodnih katastrofa ili krađe, budući da su oba računala na istom mjestu. Međutim, štiti podatke od kvara jednog računala.
Sigurnija metoda daljinskog sigurnosnog kopiranja je spremanje datoteka na prijenosni izvor. Datoteke se mogu snimiti na CD ili DVD ili spremiti na prijenosni tvrdi disk ili USB pogon. Udaljeni uređaj za sigurnosno kopiranje može se tada pohraniti na zasebno mjesto. U slučaju vrlo osjetljivih ili vrijednih datoteka, sef može pružiti izvrsnu sigurno udaljenu pohranu po razumnoj cijeni.
Loša strana ovih vrsta daljinskog sigurnosnog kopiranja je potrebno vrijeme i trud. Netko mora napraviti kopije svih kritičnih datoteka. Ako odgovorna osoba zaboravi ili propusti datoteke, ili ostane bez CD-a, sigurnosna kopija se ne izvodi. Daljinski uređaj za sigurnosnu kopiju također može biti zagubljen ili odlazak u banku može biti nezgodan.
Za tvrtke ili pojedince koji trebaju sigurnu, jednostavnu udaljenu pohranu, postoje tvrtke koje su specijalizirane za pružanje usluga za potrebe udaljene pohrane. Te tvrtke imaju sigurne internetske veze i namjenske poslužitelje koji mogu automatski preuzeti i zaštititi vaše važne datoteke. Neke tvrtke nude tehničku podršku koja vam pomaže zamijeniti izgubljene ili oštećene datoteke, većina jamči da će biti u funkciji gotovo 100% vremena, a neke čak imaju vlastitu udaljenu pohranu, spremajući vaše datoteke na dvije ili više različitih fizičkih lokacija.
Svi smo upoznati s važnošću čestog spremanja, a većina nas se pokušava sjetiti sigurnosne kopije važnih datoteka. Za stvarno vitalne podatke, daljinsko sigurnosno kopiranje je najbolji način da osigurate svoje datoteke od svih vrsta problema i katastrofa. Ako vas bilo koji od vaših podataka natjera da kažete: “Ne bih mogao voditi svoj posao da se ovo izgubi”, zaslužuje daljinsku sigurnosnu kopiju.