Datoteka izvanmrežne mape jednostavno je mjesto za pohranjivanje informacija koje se obično nalaze na mreži kada računalo korisnika nije spojeno na mrežu. Ovo nudi prednosti u mogućnosti rada neovisno o mreži, ali i dalje ima prikladan način za promjenu datoteka na toj mreži nakon što se veza vrati.
Datotečni sustav izvanmrežnih mapa koji se nudi u sustavima Windows XP i Windows 2000 jedinstven je od aktovke ponuđene u ranijim verzijama operacijskih sustava Windows jer automatizira proces dodavanja, mijenjanja i brisanja datoteka nakon što se mrežna veza ponovno uspostavi. U prošlosti je preuzimanje i učitavanje datoteka prije i nakon izvanmrežnog postupka bio ručni postupak. Ako je korisnik zaboravio obaviti zadatak, on jednostavno ne bi bio ostvaren.
Da biste postavili datotečni sustav izvanmrežnih mapa u sustavu Windows XP, idite na Moje računalo i zatim kliknite “Opcije mape” na izborniku “Alati”. Pronađite karticu “Izvanmrežne datoteke” i kliknite “Omogući izvanmrežne datoteke”. Brojne druge opcije su također dostupne korisniku, na temelju osobnih preferencija, uključujući opciju sinkronizacije nakon prijave ili isključenja s mreže, ili tijekom oba događaja.
Imajte na umu da Windows neće dopustiti stvaranje datoteke izvanmrežne mape osim ako nije onemogućeno brzo prebacivanje između korisnika. Da biste onemogućili ovu značajku, idite na upravljačku ploču i pronađite “Korisnički računi”. Zatim odaberite “Promijenite način na koji se korisnici prijavljuju ili isključuju”.
Da biste mapu datoteka učinili dostupnim izvanmrežno, pronađite željenu mapu na mrežnom disku i provjerite je li to zajednička mapa. Otvorite ga, a zatim na izborniku “Datoteka” odaberite opciju “Učini dostupnim izvan mreže”. Time će se završiti stvaranje mape izvanmrežne datoteke i omogućiti pristup nakon što se isključite s mreže, sve dok je opcija bila odabrana za sinkronizaciju prilikom odjave.
Microsoft Outlook također nudi značajku datoteke izvanmrežne mape za svoje korisnike koji koriste račun e-pošte Microsoft Exchange poslužitelja. Većina kućnih korisnika ima POP3 račun postavljen preko svog davatelja internetskih usluga i stoga neće moći pristupiti ovoj značajci. Međutim, za one s računom e-pošte poslužitelja za razmjenu, ovo pruža prikladan način za izvanmrežno upravljanje e-poštom.
Ukratko, datoteka izvanmrežne mape čini rad s mrežom praktičnijim dopuštajući korisniku pristup mrežnim datotekama bez obzira na situaciju. Iako su daljinske mrežne veze sve češće, još uvijek mogu postojati slučajevi kada nisu dostupni iz raznih razloga. Datoteka izvanmrežne mape osigurava da se rad neće zaustaviti, čak ni kada se mreža zaustavi.