Tickler datoteka je organizacijska imovina, bilo kod kuće ili u vašem uredu. Može vam pomoći da “zagolicate pamćenje” tako što ćete osigurati da je svaka stvar koju trebate obaviti podnesena do određenog datuma i često je superiorniji organizacijski alat od bilo koje vrste papirnog ili elektroničkog planera, jer vam omogućuje da pratite male komadiće papira, poput posjetnica ili računa, koji bi se obično izgubili u organizatoru ili se ne mogu prenijeti elektroničkim putem.
Osnovna datoteka za tickler može biti harmonika, proširiva, kartonski držač za datoteke ili mala plastična mapa za datoteke. Oni se kupuju jeftino i moraju moći držati 43 manila datoteke. Ovaj specifičan broj pokriva 12 mjeseci u godini i 31 dan u mjesecu. Obično ćete raditi jedan po mjesec i sve informacije koje su vam potrebne za kasnije mjesece pohranjivati u mapu za mjesec.
Za svaki određeni dan zapisivat ćete podatke kao što je dnevni red, sve podsjetnike na sastanke na koje morate sudjelovati ili telefonske pozive koje trebate obaviti, a možda i popis obaveza. Većina informacija čuva se na indeksnim karticama, ali možete zadržati i listove papira. Kada radite na projektu koji je dospio do određenog datuma, možete staviti svoje materijale na taj datum ili nekoliko dana prije kako biste bili sigurni da ćete svoj posao obaviti na vrijeme. Svaki dan ne samo da provjeravate svoju datoteku s ticklerom dana, već i nekoliko dana unaprijed kako biste bili sigurni da imate sve na popisu za obaviti. Možete čak zadržati sve što dobijete tijekom dana u datoteci tickler sljedećeg dana da vas podsjeti da to prijavite.
Prodavači i ljudi u svim vrstama poduzeća mogu koristiti datoteku tikler kako bi bili organizirani. Ljudi koji često putuju mogu ih posebno voljeti koristiti, jer su obično prilično lagani i lako se prenose. Možete čak zadržati svoje putne isprave u svojoj kartoteci kako biste ih pripremili i čekali danima kada morate letjeti, iznajmiti automobile ili se prijaviti u hotele.
Za dom tickler datoteka može biti jednako korisna. Ako imate problema s plaćanjem računa na vrijeme, možete podnijeti račune tjedan ili dva prije plaćanja u svoju datoteku kako ne biste kasnili s plaćanjem. Također možete čuvati kupone u tim datotekama, pratiti svoje sastanke ili sastanke svoje djece i nastaviti trčati na popise za obavljanje poslova.
Najlakši način da svoju datoteku tickler održavate organiziranom je da provjerite datoteku na početku dana, a zatim opet, na kraju dana kako biste bili sigurni da ste učinili sve što ste trebali. Nakon što ispunite sve zahtjeve za taj dan, premjestite datoteku tog dana u mapu za sljedeći mjesec i provjerite mapu sljedećeg mjeseca da vidite treba li išta što sadrži biti pohranjeno u mapu koju ste upravo koristili. Morate biti sigurni da ažurirate svoju datoteku na kraju svakog dana ili početkom sljedećeg dana. Ako budete organizirani na ovaj način, imat ćete koristan izvor za dom, školu ili ured.