Datoteka za učitavanje je dokument koji prati datoteke i elektroničke podatke koji se prikupljaju tijekom elektroničkog otkrivanja u pravnom predmetu. Datoteka za učitavanje stvara trajni zapis metapodataka koji prate materijal i služi kao indeks i referenca na dokumente, kojih u velikim parnicama može biti dosta. Softver za e-otkrivanje ima mehanizme za stvaranje datoteka za učitavanje, a stručnjaci za ovaj postupak mogu se pobrinuti da se radi ispravno i na odgovarajući način.
Tijekom elektroničkog otkrivanja, parničari identificiraju i čuvaju sve dokumente koji bi mogli biti relevantni za njihov slučaj. Kako bi zaštitio integritet dokumenata, istražitelj ih može pretvoriti u format slike tako da se ne mogu mijenjati. Ova pretvorba potencijalno im može oduzeti podatke, a datoteka za učitavanje čuva metapodatke, kao što su ime autora, datum i tako dalje, za buduću upotrebu. Također indeksira sve slike kako bi ih bilo lako pronaći i referencirati tijekom procesa istrage i vođenja slučaja na sudu.
Korisnik može postaviti predložak datoteke za učitavanje s brojnim parametrima i zatražiti od njega da povuče sve relevantne podatke. Izdvojit će tekst kao i metapodatke iz svih dokumenata i predstavit će ih u formatu proračunske tablice. Proračunska tablica povezuje se na slikovne datoteke kako bi stvorila originalne reference, a parničar može raditi s materijalom u datoteci za učitavanje dok radi na predmetu. Kada dođe vrijeme za predstavljanje materijala, parničar može referencirati datoteku učitavanja kako bi brzo izvukao ono što mu je potrebno za sud.
Postoji mnogo formata datoteka za učitavanje, jer brojni softverski programi pružaju usluge elektroničkog otkrivanja. Korisnici mogu odlučiti o najboljem programu za svoje potrebe ili mogu ugovoriti proces s trećom stranom ako se žele usredotočiti na druge aspekte slučaja. U elektroničkom otkrivanju sigurnosne kopije i druge sigurnosne mjere ključne su za zaštitu integriteta podataka. Ako druga strana osporava na sudu, odvjetnici moraju biti u mogućnosti dokazati da je original, valjan i upotrebljiv.
Softveru za elektroničko otkrivanje može trebati neko vrijeme za učenje. Odvjetnici i istražitelji mogli bi pohađati tečajeve kako bi naučili kako upravljati softverom i pokupiti neke savjete i trikove za njegovu najučinkovitiju upotrebu. Pogreške s ovim postupkom mogu biti skupe za suđenje, a važno je da se softver koristi ispravno i na odgovarajući način kako bi se izbjegli problemi koji bi mogli progoniti odvjetnika na sudu.