Datum transakcije je stvarni datum kada se dogodila određena vrsta financijske transakcije. Priroda transakcije može imati veze s datumom kupnje ili prodaje ili biti povezana s datumom kada je transakcija stvarno podmirena, čak i ako je kupnja ili prodaja pokrenuta u ranije vrijeme. Ovisno o tome kako se termin koristi, datum transakcije može biti isti kao i datum namire ili se dogoditi u nekom trenutku prije nego što je nagodba dovršena.
Postoji određena odstupanja u korištenju kada se odnosi na datum transakcije. Kod izravne kupnje gotovinom, kao što je kupac u maloprodaji, datum kupnje i datum transakcije isti su. To je zato što je potrošač odabrao i pokrenuo kupnju, a zatim odmah krenuo dalje da dovrši proces kupnje na isti datum.
Kada je riječ o ulaganju, datum transakcije se često povezuje s datumom trgovanja vrijednosnim papirom. Ovo je možda jedna od najčešćih situacija u kojima je datum namire drugačiji, jer se stvarna nagodba ili nadmetanje plaćanja za trgovinu možda neće dogoditi nekoliko radnih dana. U međuvremenu, kupac obično ima mogućnost ostvariti sva prava vlasništva nad vrijednosnim papirom, uživajući ili u prednostima koje proizlaze iz povećanja vrijednosti ili apsorbirajući sve gubitke koji mogu nastati zbog pada vrijednosti kupljenog vrijednosnog papira.
U bankarstvu je datum transakcije obično datum kada je dano odobrenje ili zaduženje knjiženo na taj račun. Kao iu nekoliko drugih scenarija, ovo se obično razlikuje od datuma kada je vlasnik računa stvarno izvršio kupnju. Na primjer, potrošač može kupiti namirnice koristeći bankovnu debitnu karticu u utorak, ali datum transakcije zapravo može biti sljedeći dan, kada banka bilježi i knjiži transakciju na račun kupca.
Kada raspravljate o datumu transakcije u bilo kojem okruženju, obično je dobra ideja razjasniti kako se točno taj izraz koristi. To može pomoći da se minimizira mogućnost brkanja datuma s datumom trgovine ili kupnje, ili eventualno datumom namirenja. Iako pojam može značiti nešto malo drugačije, ovisno o postavci, većina poduzeća i računovodstvenih metoda dosljedno će ga koristiti, što pomaže da se lakše razumije što znači kada se spominje datum transakcije.