Deklarirana vrijednost je vrijednost sadržaja pošiljke koju je objavio pošiljatelj, vlasnik ili ovlašteni agent. Prijevoznici mogu postaviti početna ograničenja deklarirane vrijednosti koja ograničavaju njihovu odgovornost osim ako klijenti izričito ne deklariraju višu vrijednost. Ako su pošiljke izgubljene, ukradene ili oštećene, obveze pošiljatelja o odšteti temelje se na vrijednosti. Također može igrati ulogu u tarifama i drugim carinskim pristojbama, kao i osiguranju dostave. U nekim slučajevima, zemlje mogu odbiti ulazak u pakete iznad određene vrijednosti bez prethodnog dogovora.
Kupci mogu deklariranu vrijednost sadržaja pošiljke temeljiti na tržišnoj cijeni, što je i očekivana cijena artikla. Za potrebe osiguranja, oni također mogu uzeti u obzir troškove povezane sa zamjenom, uključujući troškove kašnjenja kada proizvodi ne stignu na vrijeme. S nekim predmetima ovaj proces može biti jednostavan, jer predmet može biti nešto što se kupuje i prodaje na otvorenom tržištu što se može lako zamijeniti. Umjetnička djela i drugi unikatni predmeti mogu zahtijevati posebnu procjenu.
Pošiljatelj će prihvatiti odgovornost samo za deklariranu vrijednost paketa. Ako vlasnik ili pošiljatelj ne deklarira vrijednost, koristi se zadana ograničenja odgovornosti. U slučaju gubitka, krađe i drugih problema, kupci mogu dobiti naknadu samo do ovih ograničenja. Za pakete veće vrijednosti potrebna je deklaracija, a ljudi će možda morati dodatno platiti osiguranje i posebno rukovanje. Odbijanje deklariranja vrijednosti može uštedjeti novac na ovim troškovima, ali će otežati zamjenu ako se nešto dogodi.
Vrijednosti se mogu napisati na pakiranju pošiljke kako bi te informacije bile dostupne rukovaocima. Osigurani paketi mogu imati posebne oznake za upozorenje prijevoznika i rukovatelja, koji će možda morati skenirati pakete u transportu kako bi stvorili zapis o praćenju. S takvim se paketima rukuje s posebnom pažnjom kako bi se smanjio rizik od odgovornosti i osiguralo da se u slučaju problema može pratiti put pošiljke. Tvrtka može otkriti, na primjer, da je paket nestao između dva centra za sortiranje, što im pomaže odrediti moguću lokaciju i utvrditi što se dogodilo.
U zemlji, deklarirana vrijednost obično ne stvara probleme s otpremom. Na međunarodnom planu, međutim, to može biti problem. Paketi iznad određene vrijednosti mogu se na carini drugačije postupati. Primateljima se može naplatiti viša naknada, au nekim slučajevima ulazak u paket može biti odbijen. Često je pametno provjeriti pravila prije ispunjavanja deklarirane vrijednosti, kako bi se smanjio rizik da će paket biti zarežan u transportu.