Depozitni pečat je žig koji se koristi za ovjeravanje čekova za depozit na bankovni račun. Ove pečate tvrtke obično koriste za rukovanje svojim čekovima, jer bi ručno ovjeravanje čekova oduzimalo mnogo vremena. Pojedinci također mogu koristiti pečat depozita za pripremu čekova za polog. Poznate i kao pečati za potvrdu, mogu se naručiti od tvrtki za financijske usluge ili bilo kojeg poduzeća sposobnog za proizvodnju gumenih markica.
Tipično, pečat depozita navodi naziv tvrtke, banku i broj bankovnog računa. Također može uključivati redak “samo za depozit”, čime se banka obvezuje da položi ček na navedeni račun. Time se sprječavaju situacije poput neovlaštenih preusmjeravanja provjera. Čekovi se obično pečatiraju čim se zaprime. Kada tvrtka pripremi depozit za banku, čekovi se zbrajaju, provjeravaju kako bi se uvjerili da su svi ovjereni, a zatim se uključuju u omotnicu depozita.
Korištenje depozitnog žiga može povećati sigurnost. Nakon što je ček ispisan primatelju plaćanja, moguće ga je prenijeti na drugu stranu ako primatelj plaćanja ovjeri pozadinu i ispiše ga novoj osobi. Netko bi na prijevaru mogao uzeti ček, ovjeriti ga i pokušati ga unovčiti ili položiti. Ček s pologom može se položiti samo na navedeni bankovni račun. Ako se čekovi izgube ili ukradu, tvrtka može biti sigurna da se ne mogu unovčiti ili položiti na različite račune.
Banke bi mogle cijeniti pečate depozita jer može biti lakše obraditi ovjerene čekove sa svim dostupnim informacijama o bankovnom računu. Banke se često upoznaju s navikama svojih komercijalnih klijenata, a pečat depozita također može olakšati blagajničarima uočavanje nepravilnosti tijekom obrade velikih količina čekova, kao što je ček za neparan iznos koji se čini pogrešnim u usporedbi s drugim transakcijama. Isto tako, znajući da tvrtka obično koristi žig za polog, banka bi mogla zadržati ček izdan toj tvrtki ako je bio čudno odobren, što sugerira da netko možda pokušava nešto prijevarno s čekom, kao što je stavljanje čeka u džep umjesto da ga stavi u registar i kasnije ga pokušava unovčiti.
Kada naručuju polog, ljudi će možda željeti provjeriti u svojim bankama postoje li neka posebna ograničenja ili formulacije koje bi trebali koristiti. Važno je provjeriti naziv tvrtke i broj bankovnog računa prilikom slanja narudžbe, a opet kada je pečat zaprimljen, kako biste bili sigurni da je ispravno pripremljena.