Digitalna nožna pedala je alat koji najčešće koriste transkripcionisti koji prepisuju diktat. Digitalna nožna pedala spojit će se s računalom, obično preko USB priključka. Zatim će se odmarati ispod stola, a transkripcionist može dodirnuti nožnu pedalu kako bi pokrenuo, zaustavio ili pauzirao snimanje, kao i za povećanje ili smanjenje brzine reprodukcije. Većina transkripcionista smatra nožne pedale neprocjenjivim uređajima koji štede vrijeme.
Transkripcionisti općenito rade s liječnicima ili pravnim praktičarima koji često snimaju diktat, ali nemaju vremena za prepisivanje. Umjesto toga, transkripcionist će primiti diktat i bit će odgovoran za točno upisivanje bilješki ili izvješća. Prepisivači često imaju vrlo kratke rokove i trebaju sposobnost brzog rada. Ovdje digitalna nožna pedala postaje korisna.
Nakon što je nožna pedala pričvršćena na računalo, može se koristiti s gotovo bilo kojim softverskim programom za transkripciju. Transkripcionist bez nožne pedale morat će koristiti miš da zaustavi snimku, da je premota unatrag kako bi bolje slušao ili da uspori ritam snimke ako je teško razumjeti. Svaki put kad on ili ona to treba učiniti, ona će morati skinuti ruke s tipkovnice i kliknuti mišem, što prekida radni tijek i otežava hvatanje svake riječi.
Umjesto toga, digitalna nožna pedala omogućuje transkripcionistu da po potrebi manipulira snimkom bez potrebe da skida ruke s tipkovnice; ovi uređaji općenito rade tako da jednostavno dopuštaju transkripcionistu da dodiruje različita područja pedale za različite naredbe. To pomaže poboljšanju točnosti i uštedi vremena, što može povećati vjerojatnost da će klijent ponovno zaposliti istog transkripcionista. Iako neki transkripcionisti rade s tvrtkama, mnogi su slobodni radnici, a posebno je važno dosljedno obavljati zadovoljavajući posao, jer su često plaćeni na glas.
Uz digitalnu nožnu pedalu, visokokvalitetne slušalice za transkripciju kao i udobna tipkovnica i dobro pozicioniran monitor važna su investicija za transkripcioniste. Slušalice sprječavaju transkripcionista da se oslanja na zvučnike računala. Kao nekome tko cijeli dan sjedi za računalom, važno je da transkripcionist bude i ergonomski udoban, a nožne pedale mogu pomoći u tome. Digitalne pedale za hranu mogu biti malo skuplje i često ih je potrebno naručiti putem interneta, ali mnogi ljudi smatraju da su vrijedne ulaganja.