Digitalni diktat je proces snimanja ljudskog govora u digitalnom formatu. Neki od onih koji su upoznati s tradicionalnim diktiranjem mogu misliti da digitalni dikt uključuje vrstu napora koja se koristi u softveru “govor u tekst”. Realnost je da većina stručnjaka koristi ovaj izraz jednostavno za promjenu analognog zvuka ili snimanje zvuka u stvarnom vremenu na digitalnom snimaču, u digitalnom formatu.
Oni koji trebaju procijeniti alate koji se koriste za digitalne oblike diktata trebali bi razumjeti raznolikost opreme koja je trenutno na tržištu. To uključuje digitalne resurse za diktiranje temeljene na računalu, kao i digitalne ručne snimače. Ostale alternative uključuju korištenje “softvera za pozive”, gdje korisnik može napraviti digitalne snimke diktata na daljinu sa svog mobilnog telefona. Softver za pozive omogućuje kupcu najmanje truda – pojedinac može samo govoriti u svoj telefon, a usluga digitalnog diktata arhivira audio u digitalnom formatu.
Drugi problem s digitalnim vrstama diktata odnosi se na formate koji će korisnicima omogućiti povratak i pristup različitim dijelovima audio streama. Neki digitalni alati za diktiranje uključuju oznake tragova, za podjelu govora na različite dijelove kojima se može zasebno manipulirati ili analizirati. Drugi alati dopuštaju samo jedan digitalni audio stream. Važno je razmisliti o tome kako će ti različiti formati pomoći ljudima da kasnije koriste rezultate digitalnih metoda za diktiranje, budući da bez načina za pristup ključnim dijelovima zvuka, digitalni oblici diktiranja mogu rezultirati velikim problemima koji na kraju gube vrijeme i trud kada korisnik ili drugi trebaju dobiti određene pojedinosti iz audio streama.
Ljudi koji gledaju različite vrste dostupnih alata za digitalno diktiranje trebali bi razumjeti uobičajene metode hardverske kompatibilnosti za ove proizvode. Mnogi digitalni uređaji za diktiranje koriste USB priključak, omogućujući korisnicima jednostavno preuzimanje audio tokova na tvrdi disk računala ili drugi uređaj za pohranu. Alternativno, neki noviji modeli omogućuju bežični prijenos. Za kupce je važno istražiti sredstva koja se koriste za arhiviranje zvukova, jer bez načina za sigurnosnu kopiju digitalnog zvuka na tvrdim diskovima, ručni uređaji u konačnici možda neće biti vrijedni mnogo za korisnika.
Digitalni oblici diktata omogućuju učinkovito pohranjivanje govora. Neki od onih u medicinskim i pravnim područjima ili srodnim područjima, uključujući liječnike i odvjetnike, mogli bi koristiti ovu vrstu diktata za pohranu podataka o pacijentu/klijentu. Drugi u različitim područjima i industrijama također mogu koristiti digitalni diktat kako bi smanjili troškove, trud ili prostor uključen u držanje audio informacija pri ruci.