Direktor nabave odgovoran je za razvoj i provedbu politike tvrtke, pružanje stručnih savjeta o svim odlukama o kupnji i ugovaranju, pregovaranje o velikim kupnjama i odgovaranje na sve zahtjeve u vezi s kršenjem ugovornog prava. Nabava je drugi pojam za kupnju roba i usluga. Direktor nabave obično odgovara glavnom financijskom službeniku ili kontroloru, što obično znači da se odjel smatra dijelom financijskih usluga.
Preporučena obuka za ravnatelja nabave uključuje četverogodišnji program poslije srednjeg obrazovanja iz poslovanja, računovodstva ili nabave. Uloga direktora nabave obično se postiže nakon najmanje 10 godina iskustva u radu kao službenik za nabavu ili menadžer. Postoji nekoliko udruga za nabavu koje kandidatima pružaju dodatnu obuku i profesionalnu oznaku. Ove oznake se razlikuju ovisno o državi i dodjeljuju se na temelju kombinacije obrazovanja i iskustva.
Primarna odgovornost direktora nabave je strateška i povezana s upravljanjem. Od njega se očekuje da definira niz politika i procedura koje čine osnovu za svu interakciju između tvrtke i dobavljača. Razine internih suglasnosti, izdavanje naloga za nabavu, uvjete i niz povezanih stavki utvrđuje ravnatelj nabave.
Ugovorno pravo je prilično komplicirano, a veliki dio njega izravno se odnosi na ugovore “A” i “B”. Ove dvije vrste ugovora koriste se za objašnjenje početnog, usmenog sporazuma između kupca i prodavatelja, te konačnog, pismenog sporazuma. Oba su pravno obvezujuća, a radnje i komunikacije koje se događaju između ova dva datuma kritične su u svakom postupku rješavanja sporova. Odgovornost direktora nabave je biti u tijeku s najnovijim zakonskim odlukama, te na temelju tih informacija dati stručne savjete tvrtki.
O velikim kupnjama obično pregovara direktor u ime tvrtke. Ti su pregovori obično višegodišnji ugovori sa značajnom vrijednošću u dolarima. Direktor je odgovoran za sastanak s internim resursima kako bi se utvrdili njihovi zahtjevi, raspravljalo o proračunu, vremenu, datumima isporuke i svim drugim stavkama koje moraju biti uključene u ugovor. Ovisno o djelatnosti, direktor nabave možda neće imati konačno ovlaštenje za potpisivanje velikih ugovora. Organizacijska struktura može zahtijevati konačno odobrenje bilo kojeg ugovora od strane odbora direktora, glavnog financijskog direktora ili predsjednika tvrtke.
U slučaju bilo kakvih poslovnih sporova vezanih uz ugovore ili kupnju, direktor nabave odgovoran je za početni pregled. Mnogi se sporovi mogu riješiti vještim pregovorima prije nego što postanu pravna stvar. Sve podnesene tužbe koje se odnose na ugovorno pravo pregledava direktor nabave radi unosa i komentara prije nego što ih pregleda odvjetnik tvrtke.