Dostupan u tiskanoj i elektroničkoj verziji, planer dana često funkcionira kao alat koji pomaže osobama da organiziraju zauzet raspored, prate nadolazeće događaje i održavaju popis tekućih obveza ili zadataka koji se moraju izvršavati na ponavljajućoj osnovi.
Dnevni planer je dugo bio osnovni element i u domu i u uredu. Proizvodni pogoni su koristili planere dana kao sredstvo za praćenje proizvodnih rasporeda, koristeći uređaj za određivanje količine određene serije robe koja se mora proizvesti kako bi se narudžba klijenta ispunila na vrijeme. Planer proizvodnog dana također se može koristiti za planiranje strojeva koji se moraju koristiti u procesu, kao i količine sirovina i rada potrebne za rukovanje stvaranjem robe kako bi se ispunila obveza.
U kući je dnevni planer od pomoći na više razina. Tipični dnevni planer za pojedinca uključivat će odjeljke za svaki dan u godini. Odjeljci su obično dovoljno veliki za pisanje društvenih obveza, stavki koje se moraju ispuniti na ili do određenog datuma, te standardni kalendar za važne događaje tijekom mjeseca. Uz kalendare i prostor za bilješke, dnevni planeri često su opremljeni adresarima koji uključuju prostor za važne podatke kao što su imena, adrese, telefonski brojevi, adrese e-pošte i posebni datumi, kao što su rođendani i godišnjice.
Iako je tiskani format za dnevni planer još uvijek iznimno popularan, pojava interneta omogućila je održavanje i elektroničkog planera dana. Ovi softverski paketi za virtualni planer dana uključuju sve značajke tradicionalnog planera dana, a često također uključuju mogućnost povezivanja na različite odjeljke u programu, unoseći podatke u više od jednog odjeljka odjednom. Iako danas na tržištu postoje jeftini softverski paketi za dnevni planer, mnogi ljudi koriste besplatne planere dana koji su ponekad uključeni kao dio usluga koje pruža davatelj internetskih usluga ili uz uslugu e-pošte.