Dnevnik održavanja vozila je dnevnik svih održavanja obavljenih na određenom vozilu. Svaki unos uključuje datum, kilometražu od tog dana, detalje o vrsti obavljenog posla i tko je izvršio uslugu. Dnevnik održavanja također može uključivati račune i raspored daljnjeg održavanja.
Jedan od najčešćih razloga za vođenje dnevnika održavanja vozila je da iznajmljeni automobil pokaže da ste ispunili svoj kraj ugovora o najmu tako što ćete pratiti standardno održavanje vozila u vremenskim intervalima koje je predložio proizvođač ili prije njih. Dnevnik održavanja vozila jasno će pokazati promjene ulja, rotacije guma, preglede ili zamjene kočnica i tako dalje. U trenutku kada vratite svoje vozilo iz najma, od vas će se možda tražiti da dokažete da je automobil ispravno održavan. Dnevnik održavanja vozila će vam jako dobro doći.
Drugi uobičajeni razlog za vođenje dnevnika održavanja vozila je korištenje službenog automobila. Često je to potrebno u ovom slučaju za porezne svrhe. Sve što je u vezi s automobilom, osim što ga koristimo za užitak, za tvrtku je otpis. To uključuje benzin i svo održavanje. Stoga je potrebna stroga evidencija. Dnevnik održavanja vozila radi savršeno.
Slično, ako koristite svoj privatni automobil za poslovanje tvrtke, dio benzina, kilometraže i održavanja može biti odbijen od poreza. Umjesto toga, tvrtke će vam često nadoknaditi troškove, ali u oba slučaja je potreban dnevnik održavanja vozila. Kad god se automobil koristi u poslovne svrhe, početna i završna kilometraža moraju se zabilježiti i datirati u dnevnik.
Međutim, dnevnik održavanja vozila dobra je ideja za svakoga. Lako je zaboraviti koliko je vremena prošlo otkako je određeno održavanje obavljeno bez zapisa. Opet, dobro održavan auto je sigurniji automobil i može dovesti do uštede novca na popravcima niz cestu. Također, dokaz da ste ispravno održavali svoje vozilo vrlo je važan sljedećem kupcu i zapravo povećava vrijednost vozila. Odiše brigom i pedantnošću, a manje je vjerojatno da će automobil koji je održavan imati ili razviti ozbiljne probleme. Konačno, kada morate odvesti automobil na popravak, tehničaru je zgodno vidjeti posao koji je već obavljen.
Postoji mnogo načina za izradu dnevnika održavanja vozila pomoću jednostavnog praznog dnevnika ili proračunske tablice u programu kao što je Excel. Međutim, postoje i softverski programi poput Automotive Wolf od Lonewolf Softwarea koji ne samo da će pratiti vaše održavanje, već će izračunati vašu kilometražu za gorivo i još mnogo toga. Automotive Wolf također ima atraktivno “sučelje vozila” koje koristi mjerače kako bi vas obavijestili kada je potrebno određeno održavanje. Ovaj softver i slični programi su skromne cijene i besplatni su za isprobavanje ako se preuzmu s interneta. Ako koristite softver, dobra je ideja držati jednostavnu spiralnu bilježnicu u pretincu za rukavice kako biste zabilježili kilometražu i pojedinosti koje kasnije možete unijeti u softver ili proračunsku tablicu.