Dnevnik promjena detaljan je zapis promjena napravljenih na projektu, često uključujući popravke i nove značajke. Svaka datoteka ili dokument u projektu može uključivati vlastiti dnevnik promjena, uz glavni dnevnik projekta. Dnevnik promjena obično se sastoji od kronološkog popisa s detaljima promjena koje su napravljene i tko ih je napravio. Dnevnike promjena koriste programeri u kreiranju i održavanju softverskih, hardverskih, web i dokumentacijskih projekata.
Datoteke dnevnika promjena obično su organizirane u odlomke koji opisuju sve promjene povezane s određenim ciljem. Svaki odlomak često počinje datumom promjene, imenom autora i e-mail adresom. Naveden je naziv svake izmijenjene datoteke, zajedno s funkcijom ili odjeljkom koji je promijenjen. Često se navodi i kratak razlog s nekoliko pojedinosti o promjeni. Dnevnici promjena su vitalni u projektima koji tijekom vremena uključuju mnoge programere, kao što je softver otvorenog koda.
Promjene softverskog projekta također se mogu automatski zabilježiti pomoću sustava kontrole revizija izvornog koda. Ovi sustavi obično prate promjene napravljene u kodu i projektnim datotekama kako bi se učinkovito obnovio softver u razvoju. Oni čuvaju vlastite interne datoteke dnevnika promjena i mogu generirati čitljive zapise svih promijenjenih datoteka. Ovi sustavi često automatski uključuju posebno označene komentare iz kodnih datoteka u svoja izvješća o promjenama. To omogućuje održavanje korisnog zapisa o određenim promjenama izvornog koda.
Dokumentacijski projekt također može uključivati datoteke dnevnika promjena ili jednostavno popis revizija u glavnom dokumentu. Procesori teksta često uključuju mehanizam za praćenje promjena koji ukazuje na svaku napravljenu promjenu, do posljednjeg znaka. Nasuprot tome, dnevnik promjena dokumenta može pružiti općenitiju razinu praćenja revizija. Neki dokumentacijski alati mogu automatski kreirati i održavati ove informacije. Oni mogu zatražiti od pisca informacije o promjenama i uključiti ih u dio dokumenta ili zadržati u zasebnoj datoteci.
Projekti računalnog hardvera mogu koristiti datoteke dnevnika promjena za praćenje izmjena na shemama, dijagramima i datotekama simulatora. Dnevnike također koriste web dizajneri za praćenje promjena web stranice i izmjena koda. Napori upravljanja projektom svih vrsta također mogu imati koristi od zapisa o izmjenama. Dnevnik promjena je koristan u svakom projektu gdje bi moglo biti važno razumjeti kako se prethodne verzije razlikuju od trenutne.
Bilješke o izdanju obično se temelje na zapisnicima promjena projekta, ali su često usmjerene na ispravke grešaka i poboljšanja proizvoda. Često su napisani na općenitijoj razini i mogu raspravljati o utjecaju promjena na korisnike proizvoda. Oni također mogu uključivati upute o tome kako ponovno stvoriti specifične probleme i opisati testove koji se izvode kako bi se potvrdili popravci. Općenito, bilješke o izdanju odnose se na funkcionalnost proizvoda, a ne na pojedinačne izmjene određenih datoteka proizvoda.