Potvrda o pristaništu je pravni dokument kojim se potvrđuje da je prijevoznik primio pošiljku na doku. Time se odgovornost i odgovornost za pošiljku prenosi s pošiljatelja na prijevoznika, bilo da je teret na krajnjem odredištu ili prolazi kroz niz lokacija kako bi stigao do konačnog primatelja. Uz ostalu evidenciju koja se odnosi na pošiljku, čuva se i dock potvrda kako bi se osigurala dokumentacija kako se teret premješta, a zainteresiranima se obično šalje više kopija kako bi mogli uspješno pratiti pošiljku.
Na pristaništu za pristanište ovlašteni predstavnik bilježi dolazak pošiljke i daje podatke o tome što je zaprimljeno na doku. Stanje pošiljke je također dokumentirano u svrhu odgovornosti. Svi slomljeni pečati, oštećenja na sanducima za otpremu i drugi problemi se bilježe i raspravljaju. Tužbe za naknadu štete u slučaju izgubljene, nestale, ukradene i oštećene robe zahtijevat će od ljudi da pregledaju račune, teretnice i drugu dokumentaciju kako bi vidjeli kada se problem pojavio i tko je odgovoran za pošiljku dok se incident dogodio.
Mnogi pošiljatelji daju elektroničke potvrde o pristaništu. Potvrda se ispunjava i predaje pomoću računalnog sustava, pružajući trenutno ažuriranje svakome tko ima pristup sustavu. Elektronička potvrda o pristaništu također se može ispisati za evidenciju i potpisana je elektroničkim autentifikacijskim ključem koji označava službeni potpis ovlaštenog predstavnika. Budući da mnogi ljudi žele moći pratiti pošiljke u stvarnom vremenu, elektronički se sustavi uvelike koriste u brodarskoj industriji.
Nakon što se potpiše potvrda o pristaništu, prijevoznik je odgovoran za ono što se događa s pošiljkom dok je pohranjena na doku i prije nego što je prebačena na drugo mjesto. Ako teret zahtijeva poseban tretman, kao što je skladištenje pod kontrolom klime, to se bilježi i poduzimaju se dogovori kako bi se osigurao i siguran. Čuvari su obično smješteni na doku kako bi nadzirali dolaske i odlaske, s ciljem sprječavanja krađe i drugih gubitaka. Ako se nešto dogodi s pošiljkom dok je na dokovima, prijevoznik može biti odgovoran za troškove zamjene ili popravka.
Standardizirani obrasci potvrde o pristaništu dostupni su od brojnih tvrtki uključenih u brodarsku industriju, a ljudi također mogu izraditi vlastite. Prilikom pregleda takvih dokumenata važno je napomenuti tko ih je potpisao i pročitati pojedinosti u dokumentu kako biste potvrdili da je točan i potpun. Pitanja ili nedoumice treba odmah rješavati.