Također poznat kao ispravak za sumnjive račune, ispravak za loša dugovanja je računovodstvena odredba koja omogućuje poduzeću da apsorbira određeni iznos prihoda koji ostaje nenaplaćen iz faktura poslanih kupcima ili iz zajmova koje je izdalo poduzeće u kašnjenju. Ideja izrade ove vrste naknade je stvaranje malog jastuka koji pomaže minimizirati učinak nenaplaćenog duga na financijsku dobrobit tvrtke. I mala i velika poduzeća čine ovaj dodatak kao dio tekućeg računovodstvenog procesa.
U mnogim slučajevima, tvrtka će odrediti iznos ispravka vrijednosti za loša dugovanja na temelju prosječnog iznosa potraživanja koji se vodi svaki mjesec. Na primjer, ako tvrtka obično ima prosječna potraživanja svaki mjesec od 500,000 USD u američkim dolarima (USD), ispravak vrijednosti može se postaviti na oko 5% ili 25,000 USD. Mogu se uzeti u obzir i drugi čimbenici, kao što je prosječna starost faktura kupaca. Ako određeni broj većih kupaca uobičajeno plaća račune između šezdeset i devedeset dana, a ne u rasponu od trideset do četrdeset pet dana, to može utjecati na postotak koji se koristi za izračun naknade.
Bez obzira na iznos ispravka vrijednosti nenaplativih potraživanja, ta se brojka i dalje smatra dijelom potraživanja i evidentira se u tom dijelu računovodstvenih evidencija. Međutim, tvrtka će nastojati taj isti iznos uvijek držati pri ruci na operativnom računu. Ako se dogodi najgori scenarij, a ukupni iznos ispravka vrijednosti se ne naplati u određenom mjesecu, sposobnost tvrtke da podmiri svoje dužničke obveze ostaje relativno nepromijenjena. To znači da naknada ima sličnu funkciju kao i fond za nepredviđene slučajeve ili fond za hitne slučajeve koji se izdvaja kao dio kućnog proračuna.
Poslovanje s ispravkom vrijednosti za loša potraživanja posebno je važno za mala poduzeća. Budući da nije neobično da tvrtke ovog tipa posluju s malim proračunom, neuspjeh ugradnje neke vrste jastuka u računovodstveni proces mogao bi imati strašne posljedice ako nekoliko faktura klijentima ostane nenaplaćeno i na kraju ih se mora otpisati kao nenaplativo. Pozicioniranjem poslovanja tako da i dalje može na vrijeme platiti svoje operativne troškove, čak i ako se određeni dio potraživanja smatra nenaplativim, tvrtka štiti svoj kreditni rejting i svoje odnose s raznim dobavljačima i dobavljačima.
Neophodna je povremena procjena tekućeg ispravka vrijednosti za loša potraživanja. To se može izvesti analizom podataka kao što su prosječni mjesečni iznos potraživanja, stopa po primitku otplate kredita i brzina otplate plaćanja po nepodmirenim fakturama. Kada se ti čimbenici promijene, iznos za naknadu također bi se mogao promijeniti, ovisno o opsegu pomaka.