Dopunski ugovori su pravno obvezujući dokumenti koji se koriste za izmjenu ugovora koji su već na snazi. Ova vrsta dokumenta ponekad se koristi kao sredstvo za dopuštanje postojećeg sporazuma da ostane na snazi s istim datumom završetka, uz dodavanje ili uklanjanje nekih odredbi ili uvjeta u radni odnos. Dopunski ugovor često je idealno rješenje kada nema želje za ponovnim pregovaranjem o potpuno novom ugovoru koji bi zamijenio postojeći ugovor.
Ova vrsta sporazuma ima prednost jer omogućuje izmjenu prethodnog sporazuma uz relativno malo truda. Uobičajeni proces je pregovaranje između klijenta i pružatelja usluga kako bi se utvrdilo koje promjene su suglasne unijeti u ugovor koji trenutno regulira njihov radni odnos. Promjene mogu uključivati izmjenu nekoliko uvjeta unutar postojećeg ugovora ili eventualno dodavanje odredbi koje pokrivaju novu uslugu ili proizvod koji klijent želi početi kupovati na stalnoj osnovi. Ovim pristupom svi uvjeti i odredbe koje nisu izričito obrađene u tekstu dodatnog ugovora ostaju netaknute i smatraju se obvezujućima za vrijeme trajanja izmijenjenog ugovora.
Dok se mnoge tvrtke odlučuju stvoriti novi ugovor i u biti preokrenuti stari ugovor u novi, dodatni sporazum eliminira potrebu za ovom vrstom aktivnosti. U mnogim situacijama, stvaranje novog ugovora također produžuje trajanje ugovora, što je čimbenik koji može, ali i ne mora biti ugodan za kupca. Uz dopunski ugovor, trajanje ugovora se rijetko mijenja. Umjesto toga, mijenjaju se odredbe i uvjeti koji se primjenjuju za ostatak ugovornog razdoblja, bez obvezivanja kupca na duži rok.
Postoje različita mišljenja o koristima povezanim s pristupom dopunskog sporazuma. Neki smatraju da je ovo koristan alat za ažuriranje postojećih ugovora bez potrebe za prolaskom procesa u suštini pokretanja potpuno novog sporazuma. Oni koji smatraju da je model dopunskog ugovora donekle zastario, skloni su istaknuti da dodavanje dodataka postojećem ugovoru ponekad može uzrokovati sukobe koji dovode do poteškoća između dviju uključenih strana, zbog zabune oko sadržaja glavnog ugovora i dodatka. . Izrada novog ugovora, prema onima koji ne podržavaju pristup dopunskog sporazuma, minimizira mogućnost zabune i tako pomaže u održavanju povjerenja i povjerenja između dobavljača i kupca.