Dokaz o gubitku je službeni dokument koji izrađuje osiguranik i prosljeđuje ga osiguravatelju u slučaju neke vrste štete. Ova izjava obično daje detaljne informacije o vrsti štete koja se dogodila, koje su pokrivene stavke uključene u gubitak, navedenu vrijednost predmetne imovine i ukupni iznos potraživanja. U mnogim situacijama služi kao službena izjava o imovinskim gubicima vezanim uz zahtjev, kao i kao dokaz o gubitku. Točna struktura dokumenta će se razlikovati, ovisno o zahtjevima koje postavlja pružatelj osiguranja i primjenjivim propisima lokalne uprave.
Korištenje dokaza o gubitku uobičajeno je za mnoge vrste osiguranja. Jedan od najboljih primjera je zahtjev koji se podnosi na policu vlasnika kuće nakon što je neka vrsta prirodne katastrofe potpuno ili djelomično uništila dom. U ovom slučaju, vlasnik kuće bi radio sa svojim agentom kako bi opisao prirodu i druge detalje katastrofe, datum kada se katastrofa dogodila i trenutnu tržišnu vrijednost nekretnine. Pod pretpostavkom da su i namještaj i druge stvari u domu također obuhvaćene polici, oni bi se pojedinačno adresirali na izjavi i dodijelila im se vrijednost na temelju procjene vlasnika kuće.
Nakon što se dokument dostavi davatelju osiguranja, detalji se procjenjuju, a pružatelj ili dopušta ili ne dopušta svaku stavku. Nakon što se pružatelj uvjeri u istinitost zahtjeva i odobri konačni iznos plaćanja, osiguraniku se nudi isplata. Ako stranka smatra da je iznos plaćanja pravičan, prihvaća ga i zahtjev se smatra dovršenim.
Kako bi ispravno ispunili obrazac za dokaz gubitka, dobra je ideja da pojedinci vode evidenciju koja omogućuje pristup podacima potrebnim za potporu izjavama datim na obrascu. To može uključivati korištenje neke vrste uređaja za pohranu podataka za čuvanje elektroničkih kopija digitalnih fotografija imovine, kao i elektroničkih dokumenata koji potvrđuju vrijednost svakog dijela imovine pokrivenog uvjetima police osiguranja. Korištenje uređaja poput CD snimača i pohranjivanje kopija kod kuće, kao i u bankovni pretinac ili na nekom drugom lako dostupnom mjestu može znatno olakšati podnošenje zahtjeva u slučaju nužde.