“Dokaz o podrijetlu” je izraz koji se koristi za identifikaciju informacija koje su uključene u tijelo dokumenta poznatog kao potvrda o podrijetlu. Ova vrsta dokumenta često je dio osnovne papirologije koja se koristi kada se roba proizvodi u jednoj zemlji, a kupac kupuje u drugoj zemlji. Pojedinosti dokaza o podrijetlu pomažu u potvrđivanju da su priroda i podrijetlo te robe onakvi kakvi su prodavatelji predstavili kupcu i da je prodavatelj spreman potvrditi istinitost tih izjava.
Količina pojedinosti koja je uključena u dokaz o podrijetlu uvelike će ovisiti i o uvjetima ugovora između lokalnog prodavača i međunarodnog kupca, te o zahtjevima za dokumente koji se odnose na uvoz i izvoz te robe. Tipično, pojedinosti moraju zadovoljiti potrebe i kupca i prodavatelja u smislu potvrde da je roba koja se otprema zapravo ista roba koja je prodana kao dio transakcije. Istodobno, opseg informacija sadržanih kao dokaz o podrijetlu također mora zadovoljiti potrebu za primjerenim opisom robe koja se otprema kako bi i luke izdavatelji i luke primatelji prihvatile potvrdu o podrijetlu koja prati robu.
Iako će raspon informacija povezanih s dokazima o podrijetlu varirati, vrlo je vjerojatno da će biti uključeno nekoliko karakteristika. Opis robe u smislu dimenzija i težine često se smatra bitnim. Fizički aspekti kao što su boja i oblik također se mogu osigurati. Također će biti potrebna izjava da je robu zapravo proizveo određeni subjekt koji se nalazi na određenom zemljopisnom mjestu unutar zemlje podrijetla.
Ispravno sastavljanje dokaza o podrijetlu za uključivanje u potvrdu o podrijetlu je u korist i kupca i prodavatelja. Ako je razina detalja prihvatljiva u luci podrijetla, to znači da će pošiljka napustiti luku bez kašnjenja. Osim toga, ako informacije uključene kao dokaz o podrijetlu ispunjavaju kriterije koje je odredila luka odredišta, postupak za primanje robe u zemlju može se nastaviti bez ikakvih kašnjenja, omogućujući kupcu da dođe u posjed te robe i počne koristiti za bilo koju aktivnost koju on ili ona ima na umu.